- Great involvement and enthusiasm
- Sense of responsibility
- Customer service oriented
- Hands-on approach
- Assist and support the Manager and Coordinator in the day to day tasks, such as correspondence, administration, planning, core team logistics bookings (TRFs), schedule meetings and share minutes, etc...
- Assist in maintaining inter-departmental communication, with circulation of information and documentation, keeping it up to date.
- Assist in the contribution to CRUISE, a PMO tool implemented for the projects as per guidelines, by keeping the data up to date as per Project Timelines.
- During the event preparation phase: Liaise with appointed Technical suppliers to implement their staffing plan into the CRUISE tool, in line with project timeline and operational needs: staff list, PIAFs, accreditation, travel & accommodation, IT needs, VISA...Assist in the coordination of workshops and seminars in relation to the Manager and the Coordinator
- During event-time: Follow-up the Broadcast Engineering staffing plan implementation on-site with HBS support departmentsReport to the Manager
- Fluency in English (written and spoken)
- Ability to work with Microsoft Office package
- At ease with building a cooperative atmosphere
- Highly organized and proactive, with the ability to follow up on multiple projects at the same time, with tight deadlines
- Analytical skills, with the ability to check thoroughly and update documentation, with a focus on consistency and accuracy to meet deadlines.
- Flexible approach to work, with the ability to work under pressure and adapt to changing priorities and demands.
- Good communication and trouble-shooting skills (many stakeholders involved: HBS departments, technical suppliers, operational staff on site, etc...)
- English fluent (Spoken & Written)
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Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
CWT Issy-les-Moulineaux, FranceAssistant Project Manager · H4) · **But du rôle**: · Les espaces visiteurs du Campus Microsoft sont des espaces offrant un environnement de travail, des auditoriums, des salles de réunions permettant aux entreprises et aux partenaires de Microsoft d'organiser des séminaires, évèn ...
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Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
Renewable Energy Grid Solutions Boulogne-Billancourt, France**Job Description Summary**: · **Missions**: · La mission se déroulera à GE Boulogne en assistance au Senior Project Manager - Offshore works. Les Principales missions seront les suivantes: · Suivi du planning de hook-up et commissioning de la plate-forme HVDC Offshore · Weekly e ...
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Project Assistant
il y a 7 heures
Expertise France Paris, FranceExpertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities: · - democratic, economic and financial governance; · - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; · - sustainable development ...
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Digital Project Assistant
il y a 2 semaines
ESCP Business School Levallois-Perret, FranceFondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés ...
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Project Manager Assistant
il y a 2 semaines
LETSIGNIT Marseille e, FranceDescriptif du poste · Chez Letsignit, la satisfaction et l accompagnement du client est au cœur de nos préoccupations · Pour développer notre équipe Customer Care, nous cherchons un.e **Project Manager Assistant (F/H)** · Alternance - basé à Marseille · Ton alternance · Letsign ...
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IT Project Assistant
il y a 2 semaines
THERADIS PHARMA Paris e, France**Assistant projet informatique** · L'assistant de projet informatique fournit un soutien à la gestion de projet à un chef de projet RTSM. En tant que membre d'une équipe de projet, l'assistant de projet informatique assumera également des responsabilités liées au projet. · **Res ...
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CRM Project Assistant
il y a 2 semaines
Shiseido Paris, France**CRM Project Assistant**: · Postuler · Commencer**Date**:20 févr. 2023 · **Lieu**: Paris, J, FR · **Entreprise**:Shiseido · **Assistant Chef de Projet CRM et Acquisition** · **Stage de 6 mois - Juillet Paris 8ème** · **Qui sommes-nous ?** · Reconnue comme la première entreprise ...
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Project Manager Assistant
il y a 1 semaine
sgsco Paris, France**Job Ref** · **JOB0004262** · **Location** · **Paris** · Notre société: · SGS & Co est un groupe mondial d'impact pour les marques, combinant une expertise approfondie dans la conception, les services graphiques, la production, la technologie et l'optimisation des processus avec ...
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Project Manager Assistant
il y a 1 semaine
sgsco Paris, France StageSHIP**Job Ref** · **JOB0004262** · **Location** · **Paris** · SGS & Co est un groupe mondial d'impact pour les marques, combinant une expertise approfondie dans la conception, les services graphiques, la production, la technologie et l'optimisation des processus avec une compréhensio ...
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Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
Joker Paris Paris, FranceParis (75) · Internship Description · En tant que stagiaire, vous assisterez l'équipe dans la gestion de projets marketing et communication influence à temps plein, en présentiel au bureau avec possibilité de télétravail un jour par semaine. · Intégré.e à une équipe, vous partici ...
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Assistant Project Manager
il y a 2 semaines
Purple Squirrel Paris e, France**La société** · Fondée par des vétérinaires, la société est un jeune groupe de cliniques vétérinaires en pleine expansion qui réunit des structures canines, équines et mixtes partout en France. · Riche de cette diversité, elle rassemble les vétérinaires dans une dynamique positi ...
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Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
SPARTNER Paris, FranceSpartner recherche sa-son futur-e stagiaire pour une durée de 6 mois à partir de janvier ou février 2023 · Votre mission ? · Assister nos chefs de Projets dans l'organisation d'événements sportifs internationaux majeurs et dans la gestion de déplacements d'équipes nationales: · ...
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Project Manager Ooh Assistant
il y a 2 semaines
IPG Mediabrands Neuilly-sur-Seine, FranceGeneral information · **Agency**:Mediabrands · **Function**:Investment · **Location**:Neuilly-sur-Seine Cedex, France · **Job Ref#**:16373 · - Description & Requirements · **Position Summary** · En postulant à cette annonce, vous intégrerez peut-être un full-service branded enter ...
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Assistant Project Manager
il y a 1 jour
Thalie Santé Paris e, France**THALIE SANTE recrute un(e) PMO (Project Manager Officer) / Assistant(e) chef de projet F/H** · Thalie Santé est un service de prévention et de santé au travail pour notamment les entreprises du domaine des industries culturelles et créatives. L'équipe pluridisciplinaire de Thal ...
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Project Assistant
il y a 1 semaine
Fimatec Ingénierie Guyancourt, France**Responsabilités**: · - Fournir un soutien administratif et organisationnel au gestionnaire de projet, y compris la gestion de la correspondance entrante et sortante. · - Organiser les voyages internationaux, y compris la réservation de vols, d'hébergement et d'autres arrangemen ...
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Project Management Assistant
il y a 3 jours
DSM-Firmenich Paris, FranceDSM-FIRMENICH se veut leader sur les marchés de la nutrition, des arômes, et de la parfumerie, en contribuant à l'amélioration du bien-être de chacun. Nous oeuvrons à modeler un futur différent, en adéquation avec ce peut nous offrir notre planète. Responsables de notre impact, n ...
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Stage Assistant Event Project Manager
il y a 2 semaines
Novo Nordisk Puteaux, FranceStage Assistant Event Project Manager (H/F) · **Site**:Marketing commercial**Lieu**:Puteaux, Île-de-France, FR- Participer à l'organisation d'évènements autour du Diabète, de l'Obésité et des Maladies Rares vous intéresse ? Êtes-vous rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome ? Si ...
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Assistant Project Manager Rse
il y a 6 jours
Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Paris, France**Vos missions au quotidien **:Vous avez une vraie passion pour la gestion de projet ? Vous souhaitez faire avancer les enjeux de Responsabilité Environnementale et Sociale (RSE) et participer à la transformation d'un Groupe bancaire de premier plan ? Vous avez par ailleurs aussi ...
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Project Assistant
il y a 1 semaine
Vulcain Engineering Group Montigny-le-Bretonneux, FranceVous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l'entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ?_ · - À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transiti ...
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Stage Transformation Projects Assistant
il y a 2 semaines
BNP Paribas Paris, France**Transformation projects assistant - H/F - Stage 6 mois.** · Ce stage basé à PARIS est à pourvoir pour une durée de 6 mois à partir de Septembre 2023 · **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: · Vous rejoindrez l'équipe Platforms' Community au sein de la direction des opérations (COO ...
Event Project Assistant - Boulogne-Billancourt, France - Host Broadcast Services (HBS)
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Description
General Information
Job Title: Event Project Assistant
Grade : Assistant
Department / Division: Logistics & Engineering
Reporting to: Engineering Supervisor, Manager
Start Date: ASAP
Location: Boulogne-Billancourt, France
Purpose
The Engineering Assistant supports the Manager and the Coordinator in all activities related to the Engineering department during the preparation phase and event-time phase of multiple projects.
HBS is looking for a candidate with events experience, flexible and organised with the ability to work on multiple projects at the same time. The candidate enjoys working in a fast-paced international environment, works well as part of a team and is comfortable with team members at various (international) locations.
Required qualities are:
Main Activities / Responsibilities
Corporate
Multi-Projects Coordination Support
Position Relevant Skills (Education / Work Experience / IT)
Required Languages
Professionnels du métier de Event Project Assistant à Boulogne-Billancourt
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Margaux Philippe
PR Studies Assistant