- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents
- Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction.
- Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état civil : Recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et autres documents.
- Participer à l'organisation des élections politiques en lien avec la directrice : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture.
- Assurer la veille juridique et règlementaire.
- Elaborer les procédures internes et en assurer l'exécution
- Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège)
- Assurer le recensement de la population
- Assurer l'intérim de la directrice
- Connaissance du code électoral, de l'instruction générale de l'état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et des procédures administratives
- Maîtrise du pack office et connaissance du progiciel Arpège
- Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation
- Compétences managériales et capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
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Agent D'accueil Et Du Funéraire
il y a 2 semaines
Ville de Paris Bagneux, FranceBienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris · Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l ...
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Fossoyeur (H/F)
il y a 3 semaines
Mairie de BAGNEUX Bagneux, FranceFilière **:Technique** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:C** · **Adjoint technique territorial-ATT** · Titulaire ou CDD · Lieu **:BAGNEUX** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:1 à 2 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · D ...
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Assistant(E) Administratif Montrouge
il y a 2 semaines
OGF Montrouge, France**Qui sommes-nous?** · Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire. · ...
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Assistant(E) Administratif Montrouge
il y a 2 semaines
OGF Montrouge, France**A propos du poste**: · Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel, l'Assistant Administratif (F/H) est en charge · - De l'administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, Suivi des sinistres · - Des missions ...
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Responsable Election
il y a 3 semaines
Ville d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, FranceAu sein de la Ville d'Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d'une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle est organisée en 5 pôles d'activité: · - CNI/passeports, attestations d'accueil · ...
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Chargé D'opérations D'etat Civil
il y a 2 semaines
Ville d'Issy Les Moulineaux Issy-les-Moulineaux, FranceAu sein de la Ville d'Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d'une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle comprend deux pôles d'activité : l'état civil (naissance, changement de prénom, ma ...
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Agent Fossoyeur
il y a 5 jours
Mairie de Bagneux Bagneux, France**Un agent fossoyeur (Cadre d'emplois des Adjoints technique) H/F est recherché(e) pour la Direction des Accueils et de la Population - Secteur Cimetière** · L'agent sera affecté au cimetière communal placé sous la responsabilité directe de la Conservatrice et de la Directrice du ...
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Gestionnaire état Civil
il y a 2 semaines
Ville de Sceaux Sceaux, FrancePourquoi nous avons besoin de vous ? · Notre collègue mute en interne vers une autre mission Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan · Avec qui allez-vous travailler ? · **L'équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samant ...
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Référent état Civil
il y a 2 semaines
cdg69 Cachan, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Cachan** · Ville de Cachan, Square de la Libération BP 60600 · CACHAN CEDEX · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - CACHAN · **Poste à pourvoir le** · - Dès que possible · - 31/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanen ...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 semaines
Dentego Paris e, France**Votre Mission**: · Les avantages des centres dentaires Dentego · Possibilité de formations internes pour développer vos compétences · Possibilité d'évolution en tant que secrétaire médicale référent/e · Un laboratoire de prothèse dédié · Des centres modernes et équipés des dern ...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 3 semaines
Dentego Paris e, France**Votre Mission**: · Les avantages des centres dentaires Dentego · Possibilité de formations internes pour développer vos compétences · Possibilité d'évolution en tant qu'Assistant(e) dentaire référent(e) et plus · Un laboratoire de prothèse dédié · Des centres modernes et équipé ...
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Responsable Du Service Formalites Administratives
il y a 2 semaines
Pôle Emploi Villejuif, FranceMISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activi ...
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Chargé D'opérations
il y a 1 semaine
cdg69 Issy-les-Moulineaux, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Issy-les-Moulineaux** · Mairie, 47 rue du Général Leclerc · ISSY LES MOULINEAUX · Ville accueillante et dynamique, à l'écoute de ses habitants. · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - ISSY LES MOULINEAUX · **Poste à pourvoir ...
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Chef Du Service Espace Public
il y a 1 semaine
Ville de Sceaux Sceaux, France**Pourquoi nous avons besoin de vous ?** · Après plus de 20 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une plus grande collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour poursuivre l'embellissement du cadre de vie des habitants et des visiteurs de ...
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Gardien de Cimetière
il y a 1 semaine
Mairie d'ACHERES 78 Paris, FranceSous l'autorité de la Responsable du service des affaires générales et état civil, vous veillez au respect du règlement et tenez à jour le registre du cimetière. Vous renseignez les familles · et représentez la collectivité lors des opérations funéraires dans le cimetière. · **Mi ...
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Agent Accueil Et Etat Civil
il y a 2 semaines
MAIRIE DU PLESSIS PATE Paris, FranceSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'accueil (physique et téléphonique) et de l'orientation du public en mairie principale. En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des usagers, vous êtes également en charge de la gestio ...
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Chargé de Mission Patrimoine Culturel
il y a 3 semaines
Mairie d'Asnières Paris, France**_Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telle ...
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Instructeur ou Instructrice Des Autorisations de
il y a 3 semaines
Ville de Paris Paris, FranceBienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris · Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l ...
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Adjoint Administratif Territorial
il y a 2 semaines
CIG Grande Couronne Paris, FranceAffecté(e) au service administratif de la mairie, l'objectif principal du poste est de gérer des missions administratives variées comme le secrétariat, le suivi de dossiers et l'accueil du public. · **Missions générales du poste**: · - Accueil physique et téléphonique des usagers ...
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Coordinateur Général Pompes Funèbres
il y a 3 semaines
FUNE SPHERE Paris, France**La société SCHLOESSER entreprise des pompes funèbres**, intervient dans toute la Marne. · Notre rôle est, tout en restant discret et en retrait, d offrir le service qui correspond le mieux aux attentes des familles, de les guider, de les conseiller et surtout de les écouter dan ...
Responsable du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil - Châtillon, France - Mairie de Chatillon
il y a 3 semaines
Description
La ville de Châtillon, habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
MISSIONS PRINCIPALES
Placé.e sous l'autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et Cimetière, vous aurez en charge de :
PROFIL
