Office Manager/ Bras Droit Gérant - Paris, France - Pôle Emploi

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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même bureau que le gérant, en binôme, à la direction de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de deux piliers : 1/ Gestion administrative et comptable (environ 60%) : Superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), Suivi quotidien de trésorerie : rapprochement bancaires & suivi de règlements, relance et recouvrements, Inventaires annuels et la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable Suivi et gestion des budgets Chargé des dossiers de créations fournisseurs Diverses tâches administratives de types réservations de voyage L'assistanat du gérant et du personnel de l'entreprise 2/ Gestion RH (environ 40%): Chargé de l'Onboarding/Offboarding des salariés (matériel + éléments RH) Envoi au cabinet comptable des éléments pour l'édition des fiches de paie (pointage des congés, des arrêts, TR...) Rédaction des contrats de travail et avenants Chargé des avantages sociaux (TR, mutuelle ) Responsable des dossiers de financements OPCO Chargé des relations sociales (participation aux réunions du CSE, recueil & analyse des besoins internes..) Cette liste des tâches est non exhaustive. Vous co-encadrerez 2 employées (chargée de pub et assistante polyvalente)
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Droit du travail
- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- polyvalence
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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