Assistant de Direction F/H DFST - Trappes, France - Saint Quentin en Yvelines

Description

À propos de nous

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Mission

Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

VOTRE QUOTIDIEN

•Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...

•Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).

•Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....

•Administrer l'espace SharePoint de la direction.

•Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...

•Suivre le courrier et les parapheurs.

•Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...

•Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.

Profil

De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office.

Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.

Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

NOTRE OFFRE

· Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

· Proximité des transports en commun et parking privé

· Participation à la mutuelle et la prévoyance