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    Assistant de direction/Assistante de direction - Trappes, France - SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

    SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines
    SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Poste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrative

    Rattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

    VOTRE QUOTIDIEN

    Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions ...

    Garantir l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures ...).

    Participer à la gestion du personnel de la direction : planning congés, suivi des demandes de formation, gestion du temps....

    Administrer l'espace SharePoint de la direction.

    Coordonner et préparer les réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision, réservation de salles ...

    Suivre le courrier et les parapheurs.

    Rédiger des documents : mise en forme de courriers, notes...

    Participer à l'amélioration des procédures et gérer des tableaux de bord.

    VOS ATOUTS

    De formation bac+2 et disposant d'une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction, vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office.

    Vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous vous démarquez par votre capacité à planifier, organiser, et prioriser vos activités.

    Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.

    Une expérience dans le secteur public serait un plus.

    NOTRE OFFRE

    Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail

    Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs

    Proximité des transports en commun et parking privé

    Participation à la mutuelle et la prévoyance



  • Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    Société · Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais. · La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des ...

  • Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Trappes, France

    **À propos de nous**: · 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente habitants, entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaqu ...

  • ALTAREA Commerce

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    ALTAREA Commerce Montigny-le-Bretonneux, France

    de l'entrepriseDescription du poste · Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. · Missions principales: · Gestion immobilière · - Prends en charge la gestion adm ...

  • Sodexo

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Sodexo Guyancourt, France

    La Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. · Vos principales missions seront les suivantes: · - **Gestion des agendas**, organisation de ...

  • Arquus

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Arquus Guyancourt, France

    Descriptif du poste · ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d'ordre admin ...

  • Staffmatch Ile-de-France

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Staffmatch Ile-de-France Montigny-le-Bretonneux, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...

  • SOVITRAT MONTIGNY

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    SOVITRAT MONTIGNY Montigny-le-Bretonneux, France

    **Votre Mission**: · Les missions sont les suivantes: · - Assistanat des Directeurs · - est chargé de la partie administrative et organisationnelle pour que ces derniers puissent exercer leurs responsabilités dans les meilleures conditions · - Filtrer les appels · - Frapper les c ...

  • La Ville de Guyancourt

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    La Ville de Guyancourt Guyancourt, France

    _Cadres d'emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux_ · Rattaché au Directeur Général des Services Techniques, vos principales missions sont les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion du secrétariat du Directeur : agenda, organisation ...

  • Département des Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Département des Yvelines Guyancourt, France

    **Guyancourt** · **Assistant de direction** · - Contrat permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les missions en bref**: · Sous l'autorité du Dire ...

  • FOOTKORNER

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    FOOTKORNER Maurepas, France

    Vous êtes dynamique, vous aimez les challenges, et souhaitez évoluer dans une société en pleine croissance, FOOTKORNER peut vous offrir cette opportunité · Vous intégrer un poste en pleine création et aurez la possibilité de sa mise en place complète. · Vous êtes: · - Dynamique ...

  • Derichebourg interim

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Derichebourg interim Plaisir, France

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. · Le Cabinet Derichebourg Talents recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) **pour un CDI à pourvoir dans l'immédiat, sur le secteur de ...

  • Buc Ressources

    Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Buc Ressources Buc, France

    **Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d'établissements sociaux ...

  • Mairie de Trappes-en-Yvelines

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Mairie de Trappes-en-Yvelines Trappes, France

    À propos de nous · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que ...

  • Egis

    de Direction

    il y a 2 jours


    Egis Guyancourt, France

    Vous intervenez et gérez l'assistanat de direction auprès des directeurs de Service Lines et/ou Practices et de leurs équipes respectives. · Vos missions consistent: · - Gestion des agendas · - Organisation de réunion · - Gestion du courrier · - Rédaction de compte-rendu de réuni ...

  • Ville de TRAPPES

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Ville de TRAPPES Trappes, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Urbanisme** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:Trappes** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:12/05/2024** · * ...

  • SCM COSQY

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    SCM COSQY Montigny-le-Bretonneux, France

    **Assistant de Direction (H/F)** · **A propos de l'entreprise**: · Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. · Si vous êtes organisé(e), dynam ...

  • MAIRIE DE TRAPPES

    Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    MAIRIE DE TRAPPES Trappes, France

    **À propos de nous**: · Ville de habitants (surclassée en strate située dans les Yvelines au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ains ...

  • Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Le Chesnay, France

    ** Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** · **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 · **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans · **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent · **Foncti ...

  • Département des Yvelines

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Département des Yvelines Versailles, France

    **Versailles** · **Assistant de direction H/F** · - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE ** · *** · OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ · **Les ...

  • CPAM DES YVELINES

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    CPAM DES YVELINES Versailles, France

    **Assistant de Direction H/F en CDI**: · - CDI · - Versailles · € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD87309 · **CPAM DES YVELINES**: · **Description du poste**: · Vous serez rattaché(e) aux deux sous-directrices de ces Directions. Missions : - Gestion des agend ...