Gestionnaire Administratif Et Financier - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elles sont rattachées à l'agent comptable et sa fondée de pouvoir. Elle dispose également d'un secrétariat. L'effectif est d'une soixantaine d'agents. Les missions de l'Agence comptable sont de tenir la comptabilité de l'établissement et établir son compte financier.

La Direction Dépenses, pour laquelle l'UGA a pour mission principale de finaliser les flux dépenses : contrôle et paiement. Les flux dépenses hors paye les plus importants sont les factures fournisseurs, les frais de mission, les remboursements à agent, les gratifications de stage, les bourses aux étudiantsElle est en charge du paiement des dépenses de l'université composées d'environ factures et ordres de missions.

La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'Agence comptable est composée d'une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d'un service.

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la cheffe du service dépenses spécifiques/investissement, vous serez rattaché au pôle dépenses spécifiques et assurerez le contrôle des missions en France et à l'Étranger, la liquidation, le contrôle des factures SIFAC DEMAT et hors outil DEMAT, la gestion/liquidation du ROP (marché voyagiste), des gratifications de stage, des bourses, des aides sociales diverses ainsi que de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique.

Activités principales
- Liquidation des factures SIFAC DEMAT- Vidéocodage des factures
- Analyse et traitement pour mise en paiement des liquidations en provenance de CHORUS PRO dans l'outil de dématérialisation SIFAC DEMAT
- Analyse des pièces transmises dans l'outil SIFAC
- Contrôle des liquidations et de leurs pièces justificatives
- Validation des pièces pré-enregistrées

Contrôle et liquidation des factures hors outil DEMAT- Contrôle du bon de commande et des pièces justificatives
- Liquidation et saisie des factures
- Archivage des dossiers

Gestion administrative, autres dépenses spécifiques- Traitement des aides sociales : aide à l'enfance - aides aux parents d'enfants handicapés - visite d'embauche
- Traitement des indemnités Ecole de Kiné et des déclarations de douane
- Traitement de toute autre dépense assimilée à une dépense spécifique

Soutien à la référente TVA pour le pôle dépenses spécifiques- Participation à des ateliers organisés par la fondée de pouvoir de l'agence comptable
- Réponse aux gestionnaires sur des questionnements pour la prise en charge des factures étrangères
- Gestion en binôme de l'ensemble des factures étrangères
- Point d'entrée des gestionnaires UGA en matière de TVA

Compétences attendues
- Connaître les règles de la comptabilité publique et le fonctionnement des EPE
- Savoir formaliser les procédures relatives à son activité
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Connaître SIFAC (outil de gestion SAP) serait un plus
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer)
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service

Restriction ou contraintes liées au poste
Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 330 €.