- Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
- Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
- Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion
- Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
- Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
- Préparation des rapports d'activité Client.
- Gérer l'interface facturation
- Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
- Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
SNEF La Seyne-sur-Mer, FranceNé du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire. · **SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer n ...
-
Assistant Exploitation
il y a 4 jours
TEAM INTERIM La Seyne-sur-Mer, FranceTeam interim toulon recherche pour son client sur **la Seyne-sur-mer **une assistante d'exploitation H/F · Vos missions: · **Partie administrative** · Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation. · Elabo ...
-
Assistant Administratif Exploitation
il y a 1 jour
Derichebourg interim Toulon, FranceVous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Dalkia La Garde, FranceRef · LA GARDE · Var (83) · Alternance · Publiée le 01/06/2023 · Dalkia en région Méditerranée · Administration · Inférieure 1 an · Descriptif du poste · Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatiqu ...
-
Assistant Exploitation
il y a 4 jours
TEAM INTERIM La Garde, FranceTeam interim toulon recherche pour son client sur **la garde** un assistant d'exploitation H/F · **Partie administrative**: · Accueil téléphonique et physique des intervenants sur le site, vérifier leur EPI et leur indiquer le plan de circulation, éventuellement leur faire signer ...
-
Assistante D Exploitation
il y a 6 jours
JUBIL INTERIM Six-Fours-les-Plages, France16 mar 2023 | 15: 03- (H/F) ASSISTANTE D EXPLOITATION- AGENCE · - **Toulon** · **Intérim** · - Six-Fours-les-Plages Var )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: · - . · Nous recherchons pour un de nos client sur SIX FOURS · UNE ...
-
Apprenti - Assistant Technique Exploitation (H/F)
il y a 1 semaine
Veolia Energie France Toulon, Francede l'entreprise · Le **groupe Veolia** a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
SAS ROUBY Cuers, FranceVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ? · Le Groupe Rouby répond à vos critères Réunissant plus de 150 collaborateurs, nous nous positionnons comme l'un des acteurs majeurs du marché de distribution de matières premières et petit m ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 5 heures
Groupe ONET Marseille, France**Intitulé du Poste**: · Assistant d'exploitation F/H · **Votre mission**: · Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Vitrolles situées sur Marseille (16e) un: · **Assistant d'exploitation H/F** · Rattaché au service d'Exploitation et au Directeur d'agence, vous serez ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 4 jours
Goron Marseille, FranceEmployer · Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. · Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d'entreprise, notre société est particulière ...
-
Assistante D'exploitation
il y a 4 jours
Page Personnel Marseille e, FranceRattaché au Responsable d'Agence, vos principales missions sont: · - Accueil téléphonique et physique, · - Gestion administrative des demandes de dépannages des clients : Les saisir dans le logiciel interne puis les transmettre aux Chef de Secteurs ou Techniciens Itinérants, · - ...
-
Assistant Exploitation
il y a 1 jour
Gojob Marseille, FranceGoJob recherche pour son client situé sur Marseille 16ème un Standardiste / Assistant d'exploitation H/F pour une mission d'intérim entre 2 et 6 mois à pourvoir immédiatement. Avantages de la mission: - Acompte dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime d ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 5 heures
Veolia Marseille, Francede l'entreprise · FARINA est une filiale des Groupes VEOLIA /SARP, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux...) recherche, pour son agence de Marseille, un(e) Assistant(e) Exploitation, en Alternance a ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 6 jours
Groupe Buckler Security Marseille, FranceGROUPE BUCKLER SECURITY SUD Recrute son nouvel **Assistant d'Exploitation** (H/F) pour son agence de Marseille · **Rejoindre BUCKLER SECURITY c'est**: · - Une **bonne intégration** au sein d'une équipe à taille humaine qualifiée et bienveillante. · - **Rejoindre un groupe en ple ...
-
Assistant Exploitation
il y a 4 jours
JOBCITY Marseille, FranceJOBCITY recrute pour l'un de ses clients, un Assistant exploitation H/F · **Vos missions**: · - Gestion des appels entrants : Dépannages/Rdv Filtration/Administratif · - Gestion et traitement des mails entrants · - Enregistrement des demandes d'intervention dans les différents ou ...
-
Assistant Exploitation
il y a 4 jours
GTS / ATIL Brignoles, France**À propos de nous** · Afin d'accompagner sa forte croissance, l'entreprise TRANSPORTS ATIL & GTS est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F. · **→ Où**: BRIGNOLES 83170. · **→ Vos missions**:Rattaché(e) à l'entreprise Transports ATIL & GTS dont l'activité ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
VEDACI Aubagne, France**Entreprise**: · Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). · Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner da ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Groupe Buckler Security Marseille, FranceGROUPE BUCKLER SECURITY SUD Recrute son nouvel **Assistant d'Exploitation** (H/F) pour son agence de Marseille · **Rejoindre BUCKLER SECURITY c'est**: · - Une **bonne intégration** au sein d'une équipe à taille humaine qualifiée et bienveillante. · - **Rejoindre un groupe en ple ...
-
Assistant D'exploitation
il y a 1 semaine
Groupe ONET Marseille, France**Intitulé du Poste**: · Assistant d'exploitation - Alternance F/H · **Votre mission**: · Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. · Rattaché au Directeur d'agence de * ...
-
Assistant Exploitation
il y a 6 jours
Nîmes (30) Marseille, FranceSARP Méditerranée, filiale du Groupe VEOLIA, spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux...) recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur son agence de Nîmes. · **Description du poste** · **Vos missions sont les suivant ...
Alternance Assistant exploitation H/F - Toulon, France - Veolia
Description
Description de l'entreprise
Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C'est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.
Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes.
Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale STPI, intervenant dans les domaines du nettoyage, de la propreté et de la logistique.
Description du poste
Responsabilités principales
Gestion administrative :
Gestion commerciale :
Gestion financière :
Réglementaire :
Qualifications
Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager
Vous poursuivez en licence et recherchez une alternance attractive alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
La suite des évènements ?
Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.