Assistant(E) de Direction - Romilly-sur-Andelle, France - Bras Droit des Dirigeants

Bras Droit des Dirigeants

Entreprise vérifiée

Romilly-sur-Andelle, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pollen Créations est en perpétuelle évolution depuis 30 ans et accélère sa croissance depuis sa reprise par une nouvelle direction, **engagée et innovante** qui lui octroie un nouvel élan depuis 18 mois. A la fois marquée par la passion de la création, déterminée à porter une évolution aux couleurs RSE de **l'entreprise et animée par un management participatif, notre structure a bien des raisons de vous séduire.**

**Véritable partenaire végétal de nos 650 clients**, qu'ils soient professionnels ou particuliers, nous les accompagnons au travers de:

- notre équipe de paysagistes d'intérieurs qui prennent en charge tant l'aménagement paysager que l'entretien des plantes
- notre équipe de fleuristes, engagée au sein de notre magasin mais aussi dans le cadre de compositions florales et de locations de végétaux pour des événementiels

C'est ainsi une équipe d'une dizaine de personnes, dévouée pour nos clients, qui véhicule chaque jour sa passion du végétal.

Parce que l'entreprise se développe et a de belles perspectives de croissance, nous souhaitons professionnaliser notre équipe en intégrant **un(e) Assistant(e) de Direction.**

Vous êtes dôté(e) d'une réelle expérience dans des univers où la polyvalence est requise. Réelle passerelle entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients, vous êtes un maillon indispensable de cette structure.

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VOS MISSIONS PRINCIPALES_**

Vous avez la charge de l'intégralité des **opérations de gestion administrative** tel que:

- L'accueil téléphonique et l'accompagnement des clients
- La gestion du courrier et des mails
- L'enregistrement des opérations comptables pour l'expert comptable (factures fournisseurs, éléments de clôture.)
- Le suivi administratif RH (gestion des absences, planning de congés, suivi des éléments variables de paie et transmission à l'expert comptable)
- La gestion de la flotte automobile, des assurances, des contrats de maintenance
- L'organisation des réunions et évènements de l'entreprise
- La préparation et le suivi des plans de prévention
- L'information et le suivi des clients sur les plannings d'intervention
- La coordination logistique des commandes en interne

Vous prenez aussi en charge dans un premier temps un **volet commercial** tel que:

- Les devis clients
- La facturation et les relances clients

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ET VOTRE PROFIL?_**

De formation BAC+2 vous avez déjà travaillé dans un poste équivalent au sein d'une structure de taille moyenne type PME, avec une expérience mínimale de 5 ans.

Travailler au sein d'une organisation comme la nôtre nécessite un goût certain pour la polyvalence et la réactivité.

Vous êtes à l'aise de manière générale avec les logiciels informatiques et l'ensemble du pack office, et avez une forte appétence pour les chiffres. Doté(e) d'un excellent sens client, votre appétence commerciale est un atout. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et savez faire preuve d'affirmation et de détermination. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à organiser et à gérer des tâches variées, pour votre autonomie.

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Dynamique et curieux(se), vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et possédez une réelle appétence pour le travail en équipe.

Sous la responsabilité de la dirigeante, le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.

**Venez rejoindre une équipe de passionnés. Vous serez conquis(e).