Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Gestionnaire administratif-ve**

**& financier-e**
- CDDmois Début : A définir Paris 19ème Télétravail partiel Bac requis _

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et
l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste** **Catégorie **B Agents fonctionnaires de l'Inserm par voie
**ouvert aux**
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **Gestionnaire administratif &
- CDD agents contractuels Financier

**RIFSEEP (régime **Fonction : Gestionnaire administratif &
**indemnitaire **Financier

**fonctionnaire) **Groupe : 2

Domaine : Laboratoire

**Structure d'accueil**

**Département/**

**Unité/ **INSERM U1141 - NEURODIDEROT

**Institut**

**A propos de la Structure **L'UMR-S 1141 NeuroDiderot, dirigée par le Prof P. Gressens

regroupe 5 équipes de recherche, travaillant sur la compréhension des

mécanismes des troubles du neurodéveloppement depuis le fœtus jusqu'à

l'adolescent. nous avons identifié un besoin récurent.

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Directeur **Pr Pierre GRESSENS

**Adresse **48, Boulevard Sérurier, 75019 Paris

**Délégation Régionale **Paris-IDF Centre Nord

**Description du poste**

**Mission **Le/La gestionnaire devra réaliser des actes d'achats auprès des fournisseurs extérieurs
**principale **(commandes, suivi des crédits et des livraisons) dans le respect du budget alloué aux

équipes en respectant les procédures techniques et les règles des tutelles

gestionnaires. Il/Elle devra également assurer le suivi budgétaire des équipes avec pour

rôle de les informer sur l'état des dépenses et effectuer des rapports réguliers au

responsable administratif.

Il sera nécessaire donc d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et

logistique entrainant la réalisation des actes administratifs dans le respect des

techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de

l'établissement.

**Activités**Gérer les crédits de l'unité (dotation globale et crédits externes)

**principales ** Réaliser des achats auprès des fournisseurs extérieurs (commandes, suivi des

crédits, livraison) dans le respect du budget alloué aux équipes en respectant

les procédures techniques, les règles des tutelles gestionnaires.

Assurer le suivi budgétaire des équipes avec pour rôle de les informer sur l'état

des dépenses et effectuer un reporting régulier

Assurer le suivi des crédits extérieurs et la gestion avec les services de la

Délégation Régionale et des autres tutelles.

Réaliser des actes administratifs : vacations, CDD, conventions de stage

(Masters), accueil des étrangers et gratifications de stage

Gérer les agendas et contrôler les échéances

Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et

financière

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion***

des personnels chercheurs Inserm, CNRS, Post d'accueil, Post Doctorants et

doctorants : mise en place des CDD, des vacations et des conventions de stage

M1, M2 avec ou sans gratification.

Contribuer à assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de

l'activité d'un service

Participer au soutien organisationnel des conférences, réunions, séminaires et

colloques

Diffuser des informations par voie électronique (Hygiène, Sécurité et Prévention

Formation permanente etc.)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnel

de l'unité) et externes (usagers)

Assurer la gestion des congés du personnel Inserm (logiciel Pleiades Sirène):
validation finale par le DU.

**Spécificité(s) et**

**environnement**

**du poste**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Connaissances**Mode de fon