Responsable Et - Paris, France - AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie

AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie
AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de l'AUF**:
AUF - l'Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd'hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l'AUF, organisation internationale à but non lucratif, est aussi un label qui porte une vision pour un meilleur développement des systèmes éducatifs et universitaires : « penser mondialement la francophonie scientifique et agir régionalement en respectant la diversité ».

Rejoindre l'AUF, c'est donc avoir l'opportunité de travailler dans un environnement pluriculturel, dynamique et engagé dans le développement éducationnel, économique, social et culturel des sociétés.

**I - PRÉSENTATION**

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des réseaux, le/la responsable administratif/ive et financier.e contribue au bon fonctionnement des activités de la direction des réseaux en assurant des fonctions de support, notamment administratif, budgétaire et logistique.

**II - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Gestion administrative**
- Participer à la gestion et à l'organisation administrative de la direction des réseaux
- Assister le directeur des réseaux (gérer l'agenda, préparer les réunions, organiser les déplacements, assurer le suivi des rendez-vous et le contact avec les partenaires, etc.)
- Apporter un appui administratif et logistique aux cheffes de départements (organiser les déplacements, préparer les réunions, suivre l'activité budgétaire, participer à l'organisation d'événements internationaux, etc.)
- Rédiger les comptes rendus de réunions et les conventions de partenariats et en assurer le suivi
- Utiliser des outils informatiques collaboratifs de gestion de documents
- Veiller au respect de l'utilisation des ressources allouées (financières et matérielles)
- Veiller au respect des procédures internes et externes

**Suivi budgétaire**
- Participer à la préparation et au suivi du budget annuel de la direction des réseaux
- Utiliser des outils informatiques collaboratifs de planification et gestion budgétaire

**Communication**
- Contribuer à la communication externe des activités de la direction des réseaux (réseaux sociaux, sites internet de l'AUF, communiqués de presse)
- Établir une communication régulière interne avec les autres directions de l'AUF

**Activités spécifiques**
- Participer à l'organisation de la Semaine Mondiale de la Francophonie Scientifique (logistique générale, planification et gestion des déplacements des participants)

**III - QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**

**Formation**
- Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion administrative, en communication ou en relations internationales ou toute autre discipline pertinente en lien avec le poste

**Expérience**
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience dans la gestion administrative et logistique
- Expérience dans l'organisation d'événements internationaux
- Expérience dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

**Compétences**
- Capacité d'organisation, de planification et d'adaptation
- Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles
- Maîtrise des principaux outils bureautiques
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
- Capacité à communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral, un atout
- Capacité d'initiative et d'autonomie
- Esprit d'analyse, de synthèse et rigueur
- Connaissances en gestion de projets

**IV - CONDITIONS**
- **Lieu d'affectation**: Paris, France
- **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée
- **Date de l'entrée en poste**: Mi-juin 2024

Ce poste correspond à vos attentes ? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ et lettre de présentation.

**L'AUF favorise la parité.**
- Ville:
**Paris**
- Pays:
**France**
- Domaine d'emploi:
**Soutien administratif et logistique**
- Durée de l'affectation:
**CDI / Emploi permanent**
- Régime de travail:
**Temps plein**
- Horaire de travail:
**35h par semaine**
- Date limite pour postuler - externe (AA-MM-JJ):
** **
- Début d'affectation
- AA-MM-JJ:
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