Charge de Projets - Paris, France - Expertise France

Expertise France
Expertise France
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Les principales responsabilits confies au/ la Charg(e) de projets sont les suivantes:

- **Pilotage gnral du/des projet(s) du portefeuille du/de la charg(e) de projets**, en lien avec les quipe dployessur le terrain : Identification des besoins Planification des activits - Mise en uvre du projet Reporting Suivi Evaluation;
- Relation bailleurs : Reprsentation dEF & suivi global de la bonne mise en uvre des activits du projet Respect des modalits contractuelles Reporting contractuel & Contrle/Remise des livrables;
- Relations bnficiaires et partenaires: Supervision de lorganisation des runions officielles (comits de pilotage, comits techniques, etc.) Echange sur les activits, expertise, laboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires;
- Passation de marchs et excution des contrats dachats/subventions, en collaboration avec le Dpartement des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Dpartement P2S et ventuellement le/les experts Achats des projets: Pilotage et Suivi des processus dachat dans le respect des rgles des marchs publics et des procdures de lagence depuis lexpression des besoins lachvement du march (prparation et relecture des termes de rfrences des appels doffres et des avis de consultation, publication des appels doffre sur les supports adapts, analyse des offres et prparation des grilles danalyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comits dvaluation, suivi dexcution contractuelle, etc.);
- Gestion financire, en collaboration avec la Charge de projets administrative et financire, la Coordinatrice Administrative et Financire et la Direction des affaires transversales et lquipe projet sur le/les terrain(s): Suivi des contrats des personnels nationaux et des quipements du bureau projet (vhicules, quipements bureautiques, etc.) en coordination avec le Coordinateur terrain du projet Contrle de la gestion du cycle budgtaire et financier de lagence(budgets des projets, prvisions financires, pilotage financier, plan de dcaissements et suivi budgtaire, contrle budgtaire interne, cltures financires et audits de vrification de dpenses) Suivi du compte en banque local du projet et de la caisse, consolidation financire des dpenses locales;
- Suivi et valuation (S&E), en lien avec le Coordinateur S&E du Dpartement P2S et lquipe sur le terrain: Contrle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et dvaluation Vrification de la mise en place du suivi par lquipe sur le terrain Contrle du respect des engagements contractuels en matire de S&E Capitalisation
- Soutien lorganisation logistique des activits, avec lappui des Assistantes de projets du ple et les quipes terrain: Mobilisation des participants Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) Per Diem et remboursement frais Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) Prparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.);
- Communication interne/externe du projet: laboration des lments de communication sur le projet diffuss sur le site internet et les rseaux sociaux Organisation de manifestations Relations presse locale et autres mdias.
- Accompagnement des quipes terrain et des experts dploys;
- Assurance, le cas chant, des processus de clture des projets, y compris administrative et financire.
- **Dveloppement du portefeuille, selon les opportunits identifies**:

- Conception davant-projets et rdaction des offres dans des dlais contraints.
- Articulation dune quipe dinstruction de projets et valorisation des expriences et mthodologies prouves de dveloppement de projets en vue de proposer des approches innovantes.
- Veille et identification des opportunits de projets dans le domaine du renforcement de capacits des forces et de la rforme et de la gouvernance des systmes de scurit.

Le poste implique des dplacements frquents ltranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du ple.

Direction des Oprations / Dpartement Paix, Stabilit et Scurit / Ple Renforcement des Forces de Dfense et de Scurit / Unit Rponse aux crises scuritaires

Sous la supervision hirarchique du Responsable du ple ou la Responsable de ple adjointe, et avec laccompagnement de la Coordinatrice dunit, le/la charg(e) de projets assure la mise en uvre oprationnelle de lensemble des phases du cycle de proje