Chargé D'administration Du Personnel - Paris, France - Doctolib

Doctolib

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Tes missions**:
Au sein du département People, l'équipe People Operations est présente en France, en Allemagne et en Italie et a 3 missions principales:

- Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d'outils et processus RH
- Contribuer à l'excellence de l'expérience de tous les Doctolibers
- Coacher la meilleure équipe de managers au service du business. Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers depuis leur embauche jusqu'à leur développement de carrière.

Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à:
**1/ Gestion administrative du personnel**
- Établissement des contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires : pack RH, WD
- Gestion des différentes attestations en lien avec le contrat de travail
- Supervision des périodes d'essai
- Suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations accidents du travail, maladie, maternité
- Réponse aux questions des collaborateurs (Tickets JIRA)
- Suivi des absences
- Mise à jour les dossiers du personnel
- Suivi des visites médicales et relations avec la médecine du travail

**2/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe**
- Conseiller et accompagner au quotidien les salariés et les managers
- Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...)
- Participer aux projets transverses du département et contribuer à l'amélioration des process
- Gérer en toute autonomie des projets et contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés...)

**Les qualités attendues pour ce poste**:
Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t'encourageons tout de même à postuler

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si:

- Tu es titulaire d'un Bac+3/5 en Ressources Humaines
- Tu as plus de 2 ans d'expérience en gestion d'administration du personnel
- Ton niveau d'anglais est opérationnel : tu es en capacité de rédiger et de lire des documents en anglais
- Tu es parfaitement à l'aise sur Workday
- Tu as un bon niveau sur Excel
- Tu es rigoureux, organisé, et tu sais tout autant t'adapter et être flexible

Ce serait fantastique si tu avais aussi:

- Une connaissance de la convention collective Syntec

**Notre offre**:

- Un programme d'onboarding complet avec la Doctolib Academy
- Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
- Une offre de bien-être avec notre partenaire
- De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
- Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
- Une politique de travail flexible avec un mode hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail)

***

**Le processus de recrutement**:

- 30 min d'entretien avec notre Talent Partner
- 45 min à 1 heure d'entretien avec notre Hr Operations Manager
- 30 min d'entretien avec notre Employee Relations and HR Compliance Manager
- Une prise de référence à mínima

**Détails du poste**:

- CDD de 5 mois, en remplacement d'un congé maternité (à confirmer selon la date de démarrage)
- Temps Plein ou Temps Partiel
- Lieu de Travail : Levallois
- Prise de poste : entre mi-juillet et début août
- Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
- Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous