Assistante Médico-administrative - Saint-Denis, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Assistance Publique Hôpitaux de Paris
Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Date de début de diffusion **:10/08/2023

**Date de parution **:10/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 ; repos le week-end et les jours fériés

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le DMU Ville-Hôpital est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Nouveau Jean-Verdier, Hôpital de jour, Gériatrie Aigue, Soins de longue durée, Soins de suite et de réadaptation, SSR Gérontopsychiatrie

Le Service:
AILE A : 17 lits en Hospitalisation traditionnelle dont 3 lits en Hôpital de semaine.

AILE C : 9 places en Hôpital de Jour.

L'équipe se compose de:
14 IDE de jour,
14 AS de jour,
2 secrétaires médicales,
2 secrétaires hospitalières,

**Vos missions**:
MISSION GENERALE:
Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d'autres secrétaires,

MISSIONS PERMANENTES:
Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux,
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte-rendu médicaux,
Réaliser un accueil physique et téléphonique,
Planifier des rendez-vous de patients,
Saisir des tableaux de vacations (astreintes et gardes),
Archiver des dossiers médicaux,
Classer les documents des patients,
Programmer des hospitalisations pour les patients,

**Compétences recherchées**:
Savoir faire requis
- Maîtriser les outils informatiques : WORD, EXCEL, ORBIS,
- Maîtriser le vocabulaire médical.
- Renseigner les interlocuteurs.
- Réaliser un plan de classement.
- Travailler en équipe.
- Organiser et prioriser les activités du secrétariat.
Connaissances associées
- Organisation de réunions interne.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages des appels téléphoniques.

QUALITES REQUISES
- Respect du secret professionnel.
- Maîtrise de soi et esprit d'équipe,
- Disponibilité, mobilité,
- Rigueur et ponctualité,
- Dynamisme et qualité d'écoute,
- Sens des responsabilités.

PREREQUIS
- BAC F8 ou BAC SMS/ ST2S.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- Utilisation des outils bureautiques.

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Participation au transport
Crèche
Restaurant d'entreprise

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

**Ville**:
Bondy

**Hôpital et/ou site**:
GHU Paris-Seine-Saint-Denis - Hôpital Jean Verdier
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