Secrétaire Médicale en Gérontologie - Rumilly, France - Hopital Gabriel Déplante

Hopital Gabriel Déplante

Entreprise vérifiée

Rumilly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif**

A PROPOS DU CENTRE HOSPITALIER
Le Centre Hospitalier Gabriel Déplante est situé à Rumilly, commune de Haute-Savoie, nichée entre les montagnes et le lac d'Annecy. Le cadre de vie est idéal, alliant le charme d'une petite ville, avec toutes les commodités et le dynamisme de la région offrant une multitude d'activités à proximité : ski, randonnée, théâtre, sports nautiques etc.
Second employeur de la ville, notre établissement à taille humaine comptabilise environ 500 agents. Le respect et la reconnaissance de nos collaborateurs sont notre priorité. De plus, l'esprit d'équipe et l'entraide sont au cœurs de nos métiers et de nos pratiques.

LE SERVICE QUE VOUS ALLEZ INTEGRER
Poste actuellement basé au sein de l'EHPAD des Cèdres, en lien direct avec la Directrice de gérontologie, l'ensemble des cadres de santé et médecins des 4 structures (3 EHPAD et 1 USLD).
Le poste est amené à se rapprocher de l'équipe du bureau des entrées afin de centraliser l'accueil et les préadmissions au Centre Hospitalier.

DÉFINITION DU POSTE - CONDITIONS DE TRAVAIL
Pôle d'activité : Bureau des entrées
Contrat : CDD (évolution possible en CDI) / Détachement / Mutation
Date début : 16/01/2023
Quotité de temps de travail : 75%
Vaccination COVID 19

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des résidents et des familles du pôle gérontologique
Travaux de secrétariat, gestion des demandes, du courrier, saisie des mouvements
Gestion et suivi des demandes de pré-admission et d'admission des personnes hébergées et accueillies en EHPAD/USLD et Accueil de Jour
Gestion et suivi des dossiers administratifs des hébergés et accueillis
Traitement des informations médico-administratives des résidents/patients.
Traitement et organisation de la circulation de l'information et des documents liés au service
Saisie et suivi des variables
Facturation mensuelle de l'hébergement

COMPETENCES / SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EHPAD/USLD
Connaissance des processus d'admission, de facturation et de recouvrement
Notions juridiques concernant les mesures de protection des personnes vulnérables
Droits des résidents/patients
Qualités relationnelles
Maitrise de soi
Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et secret professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser des informations
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Accueillir et orienter tous publics

**Personne à contacter**
Mme RIOLS Eloïse
Chargée du recrutement