Assistant de Direction - Paris e, France - Jardin d'Acclimatation

Jardin d'Acclimatation

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l'avenir.

Pour accompagner le développement de son activité, le Jardin d'Acclimatation recherche **un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à Paris XVIième.**

**Rattaché(e) à la Direction du Jardin d'Acclimatation, vos principales missions seront les suivantes**:

- Gestion de l'Agenda du Jardin d'Acclimatation et coordination des réunions hebdomadaires d'encadrement
- Préparation et suivi de la note pour la réunion encadrement hebdomadaire avec le Président
- Participation aux réunions de services hebdomadaires, préparation ODJ et rédaction des comptes-rendus
- Gestion du courrier : signature des AR, tri et transmission
- Création, suivi et mise à jour des plannings mensuels des permanences de l'encadrement
- Rédaction et affichage des informations relatives à la vie courante du Jardin
- Rédaction et mise à jour de l'« Info du Jour » à destination des collaborateurs
- Elaboration de présentations power-point, mise à jour et en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )
- Traitement de la boite mail « Infos » : réponse aux demandes et réclamations visiteurs
- Elaboration et suivi des contrats de partenariat de sous-traitance
- Préparation, élaboration et suivi du Rapport Annuel du Jardin d'Acclimatation
- Gestion administrative diverse : commandes fournitures, consommables pour la machine à café etc

**Profil recherché**:
**De formation supérieure bac + 2/3 de type BTS, DUT, licence assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion de la PME/PMI, vous possédez **au minimum une expérience de 10 ans sur un poste d'assistant(e) de direction.
- Vous justifiez d'un excellent niveau d'expression écrite et orale
- Vous faîtes preuve d'un très bon relationnel et d'adaptabilité en toute situation
- Vous faîtes preuve de discrétion
- Vous appréciez travailler dans un environnement PME, êtes réactif(ve), dynamique et autonome
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faîtes preuve d'une grande polyvalence
- Bonne résistance au stress, capacité à gérer les imprévus
- Vous maîtrisez le Pack Office

**Conditions de travail**:

- **Lieu **: Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne Paris

**Liste non exhaustive.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail