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Nantes

    secrétaire assistant(e) - Nantes, France - Croix-Rouge française

    Croix-Rouge française
    Default job background
    CDD
    Description

    Critères de l'offre

  • Métiers : Assistant secrétaire (H/F)
  • Lieux : Nantes (44)
  • Conditions : CDD1 914 € € par moisTemps Plein
  • Présentation de la Croix-Rouge

    Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

    Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

    Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales.

    Poste

    Descriptif du poste

    Bien au-delà des aspects administratifs, l'assistante de direction épaule la Direction dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques du pôle. Elle assure également la mise en œuvre des processus contractuels et administratifs relatifs à la gestion des Ressources Humaines.

    MISSION 1 : gérer l'administration du personnel

    Etablir et suivre les contrats CDD, DPAE

    Déclarer les nouveaux salariés au service paie par le biais des Soldes de tout compte ou des fiches entrées

    Tenir le registre unique du personnel à jour

    Faire le suivi des visites médicales

    Assurer le suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.

    Collecter les éléments variables de paie

    Préparer et envoyer les Soldes de tout compte aux salariés sortant

    Établir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le cahier des accidents bénins.

    Établir et suivre les dossiers (maladie, mutuelle prévoyance, invalidité ou décès) et les adresser à la gestionnaire dédiée.

    MISSION 2 : organisation et gestion du planning

    Organiser les réunions (réservation de salle, invitations, matériel...)

    MISSION 3 : suivi des dossiers

    Assurer la gestion du courrier

    Assurer la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;

    Réaliser des travaux ad hoc en support à la direction

    MISSION 4 : gestion administrative

    Préparer l'accueil des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge...)

    Gérer les achats de fournitures et du stock

    MISSION 5 : organisation des évènements

    Assurer la conception et l'organisation d'évènements (ex., séminaires ou temps forts)

    Profil du candidat

    Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact

    Date de début : 31/05/2024

    Profil du candidat

  • Rigueur, confidentialité du poste, sens du contact
  • Expérience souhaitée : Indifférent

    Rejoignez-nous

    Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

    Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...

    La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

    De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

    Date de prise de poste souhaitée

    01/06/2024

    Informations pratiques liées au poste

    Prime de fin d'année : Oui
    Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui

  • Groupe Actual

    Secrétaire Assistant

    il y a 7 heures


    Groupe Actual Nantes, France

    L'entreprise · La société spécialisée dans les Travaux Publics en Anjou, est soutenue par ACTUAL ANGERS BTP. · Le poste · L'agence Actual est à la recherche d'un Secrétaire Assistant (h/f) motivé pour rejoindre l'équipe de son client à PRUILLE 49220. · Ce poste demande une grande ...

  • Easyhiring for EH_GB_MJC

    Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour


    Easyhiring for EH_GB_MJC Nantes, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Nantes pour nos partenaires. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de di ...

  • Croix-Rouge française

    Secrétaire Assistant

    il y a 4 jours


    Croix-Rouge française Nantes, France

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    ADOMA Nantes, France

    Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. · Rejoindre Adoma, c'est intégrer une entreprise ...


  • Proxiserve Nantes, France

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  • Clinique Jules Verne Nantes, France

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. · **Description du poste**: · Dans le cadre d'un **CDD **à temps pl ...


  • Pôle Emploi Nantes, France

    **Qualification**:Employé non qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence · - Accueillir, orienter et renseigner un patient · - Renseigner ...

  • RETRAVAILLER DANS L OUEST

    Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 jours


    RETRAVAILLER DANS L OUEST Nantes, France

    **Description entreprise**: · Retravailler dans l'ouest accompagne les demandeurs d'emploi, salariés et étudiants dans la gestion de leurs compétences en proposant des actions de formations certifiantes (en continu & alternance) et des accompagnements axés sur l'orientation et l' ...


  • Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Nantes, France

    Le CCAS de la ville de St Barthélemy d'Anjou (Village Pierre Rabhi) recherche une assistance de Direction et secrétaire comptable à temps complet pour un remplacement du 27/02 au 30/04 (environ 2 mois). · Vos missions: · - Assistante de direction: · - Préparation, secrétariat, co ...

  • Iliane

    Secrétaire Assistant

    il y a 1 semaine


    Iliane Saint-Herblain, France

    **Qui sommes-nous ?** · Nous, c'est Iliane. · Expert en services IT depuis plus de 30 ans, Iliane est un groupe dans lequel la satisfaction client, la confiance et la persévérance sont les 3 moteurs de réussite. · Iliane a un objectif : gagner et maintenir la confiance de ses cli ...


  • SELARL BLANCHET NOTAIRE Nantes, France

    L'étude de Maître BLANCHET, recherche un/une assistant(e) notarial(e). Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des clients, de la prise de rendez-vous, de la gestion des agendas et du courrier ainsi que de diverses tâches administratives liée à l'ouverture des ...


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  • CENTRAL - STELLANTIS &YOU Sales and Services Nantes, France

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    **Présentation**: · **Le Département POST-PERMIS recherche** **:Un(e) Secrétaire - Assistant(e) Commercial(e) - Gestionnaire Formation. · CDD de 5 mois pour remplacement maladie, mise à jour des dossiers en retard et remplacement congés d'été. · **Poste à pourvoir dès que possibl ...


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    Depuis 1985 nous gérons des distributeurs automatiques de boissons chaudes & froides, de confiseries et solutions en restauration d'appoint. Nos clients sont des entreprises industrielles ou publiques, du secteur tertiaire, des écoles supérieures, des universités, des collectivit ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Loire-Atlantique, France

    Description du poste · Le poste offert se situe au sein du bureau 2A dans l'équipe transverse « Support secrétariat 2A/2B/2C/2D ». · Les missions sont exercées pour le compte des 4 bureaux du Département du programme de modernisation. · L'équipe « Support secrétariat 2A/2B/2C/2 ...


  • Leboncoin Nantes, France

    Bonjour.Je recherche une entreprise d'accueil sérieuse pour un stage conventionné par France Travail.A bientôt. ...