Gestionnaire Gestionnaire Administrative - Laval, France - La Mayenne-Le Département

La Mayenne-Le Département

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction:
Direction du Développement Durable et de la Mobilité

Service:
Service Déchets, Energie et Mobilités

Type d'emploi:
CDD

Durée du contrat:
8 mois

Catégorie(s):
B ; C

Filière(s):
Administrative

Référence(s) grade(s):
Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur

Métier:
Gestionnaire administratif/gestionnaire administrative

Temps de travail:
Temps plein

Site d'affectation:
Hôtel du Département - Paradis

20/03/2024

Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant):
02/05/2024

**Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la Mayenne. Nous saurons vous accueillir quel que soit votre parcours **

La Direction du développement durable et de la mobilité (3DM) est une direction experte dans les domaines de la transition énergétique et écologique des territoires, à fort enjeux pour l'avenir du département. A ce titre, elle a pour vocation de contribuer à renforcer la résilience et l'attractivité de la Mayenne, comme il lui en est donné l'occasion dans le cadre du projet d'agenda bas carbone.

S'appuyant sur les compétences reconnues de plus de 80 agents repartis en 4 entités thématiques, elle est à l'écoute et au service des autres directions du Département, mais également des territoires et de leurs acteurs.

Elle a pour vocation à accompagner les actions et les projets en apportant un regard extérieur et en les enrichissant des enjeux environnementaux et sanitaires afin que leur réalisation soit confortée et optimisée.

Porteuse de thématiques et de projets à fort enjeux pour l'avenir du département, la Direction du développement durable et de la mobilité inscrit son action dans la transversalité et les partenariats, l'innovation et l'anticipation. A ce titre, elle a pour vocation de contribuer à renforcer la résilience et l'attractivité de la Mayenne, comme il lui en est donné l'occasion dans le cadre la démarche « bas carbone ».

**Vos missions**:
**Sous l'autorité de la Cheffe de service Déchets/énergie/mobilités, **vos missions seront les suivantes:
**Au niveau de l'unité précarité énergétique (UPE)**:

- Accueil téléphonique, et assistance administrative liée aux missions de l'UPE : courriers, gestion mail, relecture bilans,
- Réception et enregistrement des fiches de liaison (FSL) et de repérage
- Présentation de la mesure d'accompagnement auprès des familles par téléphone et prise des rendez-vous et relances téléphoniques
- Tenue des agendas des techniciens pour l'organisation des visites
- Remplissage des tableaux de bord de l'UPE
- Suivi des demandes pour le fonds d'aide aux petits travaux et suivi des demandes de devis
- Classement et archivage

**Au niveau du Contrat de chaleur renouvelable thermique (CCRT)**:

- Assistance administrative liée aux missions du CCRT : courriers de notification, de dérogation, conventions de financement
- Suivi et enregistrement des dossiers dans le tableau de bord
- Suivi des versements auprès des bénéficiaires et relance sur les pièces à fournir

**Au niveau du Service déchets / énergie / mobilités (SDEM)**:

- Intérim de l'assistance administrative du SDEM
- Accueil téléphonique, et assistance administrative liée aux missions du SDEM ; réservation de salle, relecture de notes, courriers, rapports,
- Gestion des parapheurs

**Vos compétences**:
Ø Fibre sociale affirmée du fait de relations étroites avec les travailleurs sociaux,
- Ø Capacités rédactionnelles ;
- Ø Connaissance du vocabulaire professionnel de la direction ;
- Ø Compétences organisationnelles, respect des délais ;
- Ø Connaissance des outils de planification, de suivi et des tableaux de bord ;
- Ø Maîtrise des outils informatiques ;
- Ø Disponibilité ;
- Ø Rigueur et esprit de synthèse ;
- Ø Réactivité et esprit d'initiative.