Assistante Agence Et Territoire - Beauvais, France - Clésence

Clésence

Entreprise vérifiée

Beauvais, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Agence et Territoire afin de venir en soutien à l'équipe de notre agence de Beauvais et du Territoire de l'Oise.

Le poste est basé à Beauvais dés que possible.

**Les missions du poste sont les suivantes**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer la rédaction des courriers, les retours aux élus et aux associations locataires.
- Assurer la prise en main et la bonne gestion des réclamations de nos locataires.
- Garantir le lancement des ordres de service auprés des entreprises.
- Assurer la gestion de la vie du bail dans sa globalité.
- Organiser les plannings des états des lieux entrants et sortants.
- Etre le relais des Assistantes administratives et techniques (absence, surcoit d'activité...).
- Assurer différentes missions rattachées au Territoire de l'Oise : comptes rendus de réunion, reportings, harmonisation des pratiques QS, optimisation et suivi processus ISO...
- Gestion administrative des astreintes.

**Profil recherché**:

- De formation BAC+2 en Assistanat
- Experience sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et autonomie

**Informations utiles**:

- 13e mois
- prime vacances
- prime d'intéressement
- tickets restaurant 9€
- mutuelle prise en charge à 50%
- retraite complémentaire