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Rosny-sous-Bois

    Administration Assistant - Rosny-sous-Bois, France - Tasmanian Government

    Tasmanian Government
    Tasmanian Government Rosny-sous-Bois, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Fixed-term, À temps plein
    Description

    We encourage applications from Indigenous Australians, people living with disability, people from diverse cultural and linguistic backgrounds, mature age workers and LGBTIQ+ people.

    The Department of Justice supports reasonable adjustment requests in any stage of the assessment process to remove barriers and facilitate full participation in all aspects of employment for applicants with disability. If you have individual requirements that need to be accommodated in order to participate in an interview or recruitment activity, please inform the contact listed at the end of this vacancy.

    We are a diverse and inclusive workplace and understand the importance of flexible working arrangements. Talk to us about how this could work for you.

    Period of Appointment

    Fixed term for 2 (two) years

    Hours per fortnight

    73.50 hours per fortnight - flexible options available.

    Duties

  • Undertake designated administrative duties including data entry and retrieval tasks using a myriad of databases and spreadsheets, preparing hardware orders for signature using pre-defined templates, ordering office requisites, stationery and general supplies for the Branch, organise meetings and take Minutes as required.
  • Undertake administrative duties related to the procurement and leasing lifecycle of IT hardware including assisting with weekly and monthly procurement reconciliation processes, coordinating invoices for payment, and assisting in the IT store as required.
  • Liaise with stakeholders both internally and externally on a daily basis.
  • Expected to regularly travel between offices to transfer physical items and assist with auditing hardware and deployment activities as required.
  • Ensure all work processes are accurately logged throughout the job cycle to completion, ensuring the application of appropriate policies and practices when undertaking specific tasks.
  • The incumbent can expect to be allocated duties, not specifically mentioned in this document, that are within the capacity, qualifications and experience normally expected from persons occupying positions at this classification level.

    • Pre-employment Checks

    The Head of State Service has determined that the person nominated for this vacancy is to satisfy a pre-employment check before taking up the appointment, promotion or transfer.

    The following checks are to be conducted:

    1. Pre-employment checks


    • Arson and fire setting

    • Violent crimes and crimes against the person

    • Sex-related offences

    • Drug and alcohol related offences

    • Crimes involving dishonesty

    • Crimes involving deception

    • Making false declarations

    • Malicious damage and destruction to property

    • Serious traffic offences

    • Crimes against public order or relating to the Administration of Law and Justice

    • Crimes against Executive or the Legislative Power

    • Crimes involving Conspiracy

    2. Disciplinary action in previous employment.

    3. Identification check.

    Desirable Requirements

  • Current Driver's Licence.

    • Download the Statement of Duties and any Associated Documents

    Statement of Duties Administration

    About the Department of Justice (Office of the Chief Information Officer).DOCX

    About the Department of Justice (Office of the Chief Information

    Information for Applicants (DOJ) Short Form

    Information for Applicants (DOJ) Short Form

    FAQs Short Form

    FAQs Short Form

  • BATISANTE

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    BATISANTE Neuilly-Plaisance, France

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTE accompagne les professionnels de l'habitat privé et public**, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions **en Protection incendie, Protection nuisibles, Contrôles et Diagnostics te ...

  • Société de services

    Assistant Administration RH

    il y a 2 semaines

    Société de services Fontenay-sous-Bois, France

    Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administration RH pour l'une de nos filiales située dans le 94.** · **Missions**: · - Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DUE, contrats, STC ); · - Contrôler le ...

  • BATISANTE

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    BATISANTE Neuilly-Plaisance, France

    **Spécialisée dans la protection des personnes et des biens**, **BATISANTE accompagne les professionnels de l'habitat privé et public**, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions **en Protection incendie, Protection nuisibles, Contrôles et Diagnostics te ...

  • Epitech

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Epitech Fontenay-sous-Bois, France

    Pour accompagner l'accroissement de notre activité nous recherchons un profil d'Assistant adv H/F. Directement rattaché(e) au Responsable du service. · Vous aurez pour missions: · - De gérer le suivi administratif des comptes clients · - De recueillir les informations des clients ...

  • Fusion

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Fusion Montreuil, France

    Cabinet Fusion, spécialisé en recrutement de profils commerciaux, collabore avec une entreprise leader dans le domaine des assurances. Pour accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant en Administration des Ventes pour renforcer l'équipe déjà en place. · **Description ...

  • Shneider's

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 17 heures

    Shneider's Villemomble, France

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale en forte croissance ? Rencontrez nous · Depuis plus de 25 ans, Shneider's développe son savoir-faire dans les différents domaines de la gourmandise. Leader de produits cacher, la marque offre une large gamme de plus de 350 référe ...

  • Kardex

    Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Kardex Fontenay-sous-Bois, France

    Unsere Suche · Traitement des commandes machines neuves et installations · Process de facturation des affaires et toutes les taches administratives du service New Business · Ihre Aufgaben · Missions: · Entrée des commandes dans SAP · Saisie de toutes les commandes fournisseurs (u ...

  • Rentokil Initial

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Rentokil Initial Neuilly-sur-Marne, France

    du poste · Votre mission: · Initial Textile, expert en location entretien de Vêtements Professionnels et Linge Plat, recherche un: · - Assistant Administration des Ventes H/F_ en _Alternance à Neuilly sur Marne (93)_ · Au sein du service Administration des ventes, pour le compte ...

  • AES INTERIM

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    AES INTERIM Bry-sur-Marne, France

    **La Société** · AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du TERTIAIRE, recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F à BRY SUR MARNE 94. · **LE POSTE** · Au sein d'une société spécialisé ...

  • BEROMET

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    BEROMET Montreuil, France

    BEROMET est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la fabrication et la vente d'appareillage électrique basse tension et d'outillage de sécurité. · Entreprise intégrée, le site de production et le siège sont situés dans un même bâtiment au centre de Montreuil, à proximité des tra ...

  • Adecco

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Adecco Montreuil, France

    **Votre mission**: · Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) commercial(e) sédentaire H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. · Notre client est le principal partenaire de distribution qui transforme continuellement la façon dont les produits chimiques et les ...

  • LINE UP

    Assistant(E) Administration

    il y a 1 semaine

    LINE UP Montreuil, France

    Casa93, porté par l'association d'intérêt général Modafusion, est un organisme de formation dispensant des formations professionnelles de mode libre et engagée d'un nouveau genre, gratuite et sans condition de diplôme pour des jeunes créatifs aux profils atypiques, formés pour re ...

  • Newnet3d

    Assistant Administration Formation

    il y a 2 semaines

    Newnet3d Bobigny, France

    Histoire d'Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d'u ...

  • BSI

    Assistant Administration Des Ventes/adv

    il y a 2 semaines

    BSI Neuilly-Plaisance, France

    **BSI**, société spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en matière de Protection Incendie.** · **BSI est une société de BATISANTÉ, qui accompagne ses ...

  • BSI

    Assistant Administration Des Ventes/adv

    il y a 3 semaines

    BSI Neuilly-Plaisance, France

    **BSI**, société spécialisée en Protection Incendie, **accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises** dans la recherche de solutions **en matière de Protection Incendie.** · **BSI est une société de BATISANTÉ, qui accompagne ses ...

  • MESURE PROCESS

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    MESURE PROCESS Noisy-le-Grand, France

    MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s'adresse aux secteurs de la distribut ...

  • Adecco

    Assistant Administration Des Achats

    il y a 1 semaine

    Adecco Noisy-le-Grand, France

    **Votre mission**: · Adecco Torcy recherche pour l'un de ses clients un/une assistant(e) achats H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite à Noisy le Grand 93160. · Vos missions seront les suivantes: · - Déclaration · - Gestion des lettre de crédit IMPORT. · - Gestion des ach ...

  • Batisanté

    Assistant Administration Des Ventes/adv

    il y a 2 semaines

    Batisanté Neuilly-Plaisance, France

    Dans le cadre de son développement, **BATISANTÉ** recherche pour son Pôle Protection Incendie **un(e) Assistant(e) ADV (f-h) en CDI**. · Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, **BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collecti ...

  • STOCKDIS

    Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    STOCKDIS Romainville, France

    du poste · **STOCKDIS **est une société en pleine expansion. · STOCKDIS est une société de distribution de matériel spécialisée dans les machines de chauffage (Chaudière/poêle/Pompe à chaleur/etc) · Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour un ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    Pôle Emploi Bagnolet, France

    Intégré(e) à l'équipe Commercial, vous assisterez l'équipe commerciale en assurant la relation avec les clients basés en France et à l'étranger et en prenant en charge tout le suivi des commandes et des contrats. Au sein d'une équipe vos principales missions seront : - Prendre en ...