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Jouy-le-Moutier

    Assistant formation - Jouy-le-Moutier, France - ANVERGURE

    ANVERGURE
    ANVERGURE Jouy-le-Moutier, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Rattaché au Directeur Général Adjointe de l'organisme de formation du groupe, vous gérez la mise en place des formations et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers formation.

    Vos missions s'articulent autour de 2 axes :
    - Permanents
    o Gérer les entrées et sorties des permanents sur le logiciel
    o Créer les sessions de formation sur le logiciel selon la liste des inscrits définie en amont
    o Préparer et éditer l'ensemble des documents administratifs des sessions de formation depuis le logiciel
    o Gérer la logistique des formations (salles, pauses, repas, ordinateurs, connexion si formation à distance) et faire les mails de confirmation à l'ensemble des personnes concernées
    o Contrôler les notes de frais stagiaire et les factures de l'agence de voyage
    o Facturer les sessions de formation : vérification de la conformité du dossier, édition des factures, transmission à la comptabilité pour enregistrement
    o Transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité chaque semaine
    o Saisir les demandes de remboursement des dossiers de formation permanents auprès de l'OPCO
    o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO
    o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation permanents en lien avec le N+1
    o Monter les contrats de professionnalisation et d'apprentissage des permanents en agence pour en demander le financement auprès de l'OPCO

    - Intérimaires
    o Valider les demandes formation intérimaire dans le logiciel
    o Suivre et modifier les demandes de formation intérimaire dans le logiciel, le cas échéant
    o Réceptionner le dossier complet de formation (facture, convention, programme, feuille de présence et/ou certificat de réalisation, bulletin de salaire)
    o Relancer régulièrement les agences et/ou organismes de formation pour mise en conformité éventuelle des dossiers (2 mois pour la mise en conformité à l'issue de la formation)
    o Transmettre les factures des organismes de formation à la comptabilité chaque semaine
    o Suivre les remboursements effectués par l'OPCO sur le logiciel
    o Répondre aux contrôles réguliers de l'OPCO sur les dossiers formation intérimaires en lien avec le N+1
    o Conseiller les agences sur la mise en place des formations intérimaire (choix des organismes, niveau de prise en charge, nouveautés réglementaires...)

    - Autres
    o Accompagner les agences dans l'utilisation du logiciel formation intérimaire
    o Préparer un fichier mensuel envoyé au service RH pour obtenir les bulletins de salaire des permanents formés et en demander le remboursement auprès de l'OPCO

    Cette liste n'est pas limitative
    Profil : De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience à un poste d'assistanat formation.

    Vous avez une bonne maitrise du pack office et notamment d'Excel.

    Une bonne connaissance juridique en matière de formation est nécessaire pour ce poste.

    Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans l'urgence et en toute autonomie.

    Poste en CDI à pourvoir immédiatement
    Rémunération 30/32 K¤

    Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) :

    ASSISTANT FORMATION (H/F)

    pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.

  • ACCESS INTERIM

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    ACCESS INTERIM Cergy, France

    Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine de la formation, un Assistant Formation H/F à Cergy en CDI: · Missions: · - Informer et conseiller le public en face à face, par téléphone et par courriel sur l'ensemble de l'offre et proposer une ingénierie financière adapt ...

  • ILEPS

    Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    ILEPS Cergy, France

    L'Ileps, école supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l'enseignement. · Le Master MEEF (Master des métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation 2nd degré) est une formation qui a pour f ...

  • Maison d'arrêt du val d'Oise

    Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    Maison d'arrêt du val d'Oise Osny, France

    **: · - Accueil individuel de tous les détenus du Quartier Arrivant**: · - Dépistage du niveau d'études et notamment de l'illettrisme · - Dépistage des besoins en matière de formations générales et/ou professionnelle, de travail et autres activités · - Aide à la compréhension de ...


  • Bureau Veritas Cergy, France

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** · Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? · Dans le cadre de no ...


  • CY Cergy Paris Université Cergy, France

    L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...

  • ANFORE

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    ANFORE Saint-Germain-en-Laye, France

    **Rejoignez l'aventure Qualis Formation ** · Forte de 20 années d'expertise dans la formation sur mesure pour la clientèle banque et assurance, Qualis Formation connaît une croissance stimulante. Afin de soutenir ce développement, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) ...

  • Cooperation Innovante

    Assistant Formateur

    il y a 1 semaine


    Cooperation Innovante Argenteuil, France

    Assistant Formateur - Futur formateur numérique bac+2 · L'association Coopération Innovante a pour objet de participer à l'éducation populaire, informer, former et accompagner les populations sur les sujets du quotidien afin de leur permettre d'accéder à un mieux-être et à une me ...


  • ACPPAV Poissy, France

    **Assistant(e) du Responsable de Site** · Centre de formation dans le secteur de la pharmacie, santé, sanitaire et social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France, recrute son Assistant(e) du Responsable de Site, pour son site de Poissy. · Le poste est à pourvoir dans le ca ...

  • HELPLINE

    Assistant Formation

    il y a 2 jours


    HELPLINE Nanterre, France

    **Et si vous choisissiez plus qu'un simple job ?** · Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affi ...

  • Groupe Leader

    Assistant Formation

    il y a 4 jours


    Groupe Leader Saint-Gratien, France

    Le groupe Leader recherche un ASSISTANT FORMATION PERMANENTS H/F pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible sur Saint-Gratien. · Le groupe Leader est un acteur incontournable de l'emploi depuis plus de 25 ans. · **Gestion globale des dossiers formation des salariés permane ...

  • MSX INTERNATIONAL

    Assistant Formation

    il y a 2 jours


    MSX INTERNATIONAL Colombes, France

    Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automobile. · Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 a ...

  • Walters People

    Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Walters People Suresnes, France

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour un CDI. Le poste est basé à Suresnes. Vous travaillerez pour un grand groupe majeur dans le domaine du transport. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut annuel fix ...


  • Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, France

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...

  • Mondial Pare-Brise

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Mondial Pare-Brise Rueil-Malmaison, France

    Rattaché(e) à la Responsable Formation vos misions principales seront de: · - Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de développement des compétences : recueil des besoins, recherche de solutions d'accompagnement en lien avec nos partenaires formations, ...

  • EXPECTRA

    Assistant de Formation

    il y a 2 jours


    EXPECTRA Gennevilliers, France

    Bonjour, · Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) **Assistant (e) de Formation** (H/F) basé à Gennevilliers (92) · Au sein d'un organisme de formation dans le secteur de l'hygiène et du nettoyage industriel présent au niveau national, votre mission s'articule autour des ...

  • Greta des Yvelines

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Greta des Yvelines Plaisir, France

    **Le Greta des Yvelines, organisme de formation pour adultes, recherche un ou une assistant (e) de formation. Bras droit dans la gestion administrative** des formations, avec pour nature le sens du service, et des capacités d'adaptation permettant de relever des challenge en équi ...

  • DYNAMIS RH

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    DYNAMIS RH Gennevilliers, France

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation H/F. · **Description** · Au sein d'une structure dynamique et en croissance continue, n ...

  • Elior Services

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Elior Services Courbevoie, France

    Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici l'opportunité à saisir chez Elior Services #LeJobQueJeVeux · Notre Engagement : Elior Services prend soin des Environnements et de ceux qui les occupent · Soyez le prochain Ta ...

  • Qualis Versailles

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine


    Qualis Versailles Gennevilliers, France

    _**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:_ · Qualis est une société d'intérim et de recrutement spécialisée dans le: · - **Tertiaire **(banque, assurance, comptabilité, centres d'appel, immobilier, transports...) · - **Informatique **(infrastructure et sécurité, support aux utilisateurs, ...

  • 1001 Intérims

    Assistant de Formation

    il y a 6 jours


    1001 Intérims Paris e, France

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? · Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. · Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE FORMA ...