Gestionnaire Projets Pia - Montpellier, France - UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute un.e gestionnaire financier.e projets PIA,

Fondement juridique:
CDD de 12 mois par référence à la catégorie B renouvelable sous conditions jusqu'à 4 ans

Quotité : 100 **%**

Prise de fonction : dès que possible

L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales.

Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'un Musée des Moulages classé et d'un Théâtre La Vignette devenu « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité ».

Présentation du service

La Direction des Affaires Financières et de la Politique d'Achats (DAFPA) a pour mission la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l'Université. Elle apporte l'aide au pilotage financier nécessaire à la gouvernance de l'établissement. Elle a en charge le suivi des financements pluriannuels de recherche ou de formation. Elle propose et organise la politique d'achat.

**Missions**

Au sein du service financier d'appui aux projets pluriannuels (SFAPP), composé de six agents placés sous l'autorité d'une responsable, le ou la gestionnaire aura en charge le suivi financier des deux projets financés par l'ANR (Agence Nationale pour la

Recherche) au titre des PIA (projets investissement d'avenir) : IDEFI et NEXUS. Le projet NEXUS, doté de 7 M€ pour la période

, vise également à la réussite en licence au travers d'une nouvelle offre de formation, de nouveaux modes d'apprentissage et d'un accompagnement renforcé des étudiants par le déploiement des humanités numériques. Le projet IDEFI, doté de 6 M€, s'achèvera au 30 juin 2023 (avec reddition de comptes fin septembre Ce projet est dédié à la réussite en licence.

Placé sous l'autorité de la Responsable du SFAPP, le ou la gestionnaire travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet d'IDEFI et de NEXUS. Il ou elle sera amené.e à se déplacer fréquemment entre les sites de St Charles et de route de Mende. Son activité sera répartie selon le rythme des deux projets. Par exemple, avant et après l'achèvement du projet IDEFI, il doit être anticipé une activité importante de bilans, correction de relevés de dépenses et compilation de documents justificatifs.

Les activités principales s'effectuent toutes en lien permanent avec les chefs/porteurs de projets. Ce sont les suivantes:

- Emission des actes de gestion : bons commande, ordres de mission, factures en recettes
- Suivi des prévisions budgétaires, du montant disponible. Le cas échéant, virements d'ajustement et modification des prévisions (déprogrammation/reprogrammation des tranches annuelles de crédits),
- Conseil des chefs/porteurs de projets sur la conformité des dépenses par rapport à la politique d'achat de l'université

(marchés publics notamment), mais aussi par rapport au règlement financier de l'ANR
- Préparation des bilans financiers destinés à l'ANR, et soumis à certification par l'Agent comptable : contrôle des dépenses effectuées, collecte des pièces justificatives, formalisation du bilan. Emission des factures correspondantes
- Conservation et archivage de tous les documents justificatifs
- Suivi d'indicateurs et de tableaux de bord budgétaires et financiers

**Compétences requises**

**Connaissances Savoirs faire opérationnels Savoirs être**

Une connaissance de la **Une connaissance du progiciel ** Assister et conseiller les acteurs des réglementation financière SIFAC est souhaitée, mais pas projets applicable aux EPSCP (décret indispensable **Avoir le sens de la diplomatie et du**

GBCP, principes généraux en **Maîtriser l'utilisation des logiciels relationnel matière de marchés publics) est Word et Excel ** Travailler en équipe fortement souhaitée. **Mettre en œuvre des procédures ** Etre organisé.e, savoir prioriser

pour collecter, traiter, vérifier, pour être ré

Une expérience en gestion des enregistrer, transmettre des **Avoir le sens du devoir de projets de recherche sera informations spécifiques au réserve et de confidentialité appréciée. domaine de la gestion financière ** Rendre compte de son activité
et comptable
Connaissances basiques du fonctionnement des

établissements publics et des marchés publics.

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**:
Diplôme minimum requis : Bac

Expérience souhaitée : Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur.

Lieu d'exercice : Université Paul-Valéry Montpellier 3, site Saint Charles, 34000 Montpellier, avec des déplacements fréquents sur le campus route de Men