Assistant(E) de Direction Juridique Et - Issy-les-Moulineaux, France - ARPAVIE

ARPAVIE

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92) un(e):
**Assistant(e) de direction juridique et administratif(ve)** **h/f**

(CDI temps plein - statut cadre)

Rattaché(e) au secrétariat général (50% du temps), à la direction des systèmes d'information et de l'innovation (30% du temps) et à la direction financière (20% du temps), vousorganisez et coordonnez le fonctionnement juridique et administratif de ces directions. Vous assurez le traitement, l'exploitation et la circulation de l'information auprès des services internes et des partenaires externes. Véritable interface entre les directions et leurs réseaux d'interlocuteurs, vous veillez particulièrement au suivi juridique, à optimiser la gestion du temps et à vous positionner en relai auprès des directeurs afin de les assister dans la préparation et le suivi de tous leurs dossiers. Vous jouez un rôle de veille et d'alerte afin de garantir un traitement optimal de l'information et des dossiers sur le périmètre respectif des trois directions dans le respect des règles de confidentialité et des procédures internes.

Les activités sont les suivantes:

- **Assistanat de direction juridique**
- Assurer la préparation et le suivi du process administratif et juridique de chaque instance et entité du groupe ARPAVIE
- Prendre en charge la bonne tenue administrative et juridique des dossiers des membres, administrateurs, membres comités stratégiques
- Prendre en charge le bon suivi des calendriers des réunions.
- Rédiger des actes juridiques simples (délégations, attestations, contrats, PV, délibérations ) et préparer les dossiers juridiques.
- Veille à la mise à jour et au suivi des fichiers et des dossiers, papiers et/ou informatisés.
- Prend en charge l'ensemble des formalités auprès de la Préfecture dans les délais requis.
- Assure le suivi de la facturation, des contrats et la relation/ flux entre les trois directions.
- **Assistanat de direction administratif**
- Assurer une bonne circulation de l'information, en évaluant le degré de priorité des différents dossiers.
- Gérer le courrier.
- Optimise la gestion du temps des directeurs (gestion des agendas, organisation des RDV et déplacements, planification des réunions,)
- Gérer les appels téléphonique. Rédiger des notes et courriers.
- Gérer le traitement des notes de frais.
- Appui les hôte(esses) d'accueil dans leurs différentes missions (accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, gestion centralisée des commandes de fournitures de bureau,).
- Gérer les demandes de réservation de salle.
- Gérer la relation avec la Poste et les fournisseurs associés, contrôler les coûts et veiller à les optimiser.
- Mettre en place et gérer les outils numériques nécessaires aux activités (RAR et signature électroniques, plateforme Dilitrust ).
- Assurer le remplacement de l'attachée de direction générale en son absence.

**Profil **: De formation Bac+2/3 en assistanat avec une spécialisation juridique, vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire avec une dominante d'assistanat juridique (cabinet d'avocats, direction juridique,). Votre maîtrisez les techniques d'assistanat de direction, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques. Vous avez développé une bonne connaissance du fonctionnement des instances de gouvernance. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, votre capacité d'adaptation, votre rigueur et organisation, vos qualités rédactionnelles et de synthèse vous permettront de réussir dans ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023