Adjoint Administratif - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:09/06/2023

**Date de parution **:09/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint administratif - Radiologie F/H

**Métier**:
Accueil et orientation des personnes - Chargé de rendez vous en santé *

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service d'imagerie médicale a une activité polyvalente dans l'imagerie standard, de coupes et de radio interventionnelle. Il possède une expertise dans le domaine de l'imagerie thoracique et cardiaque. Il participe également à la prise en soins des AIT - Thrombolyse (stroke center).L'approche relationnelle et le soutien aux patients sont privilégiés. Le plateau technique est attractif. Il est composé de 3 scanners dont un interventionnel, 2 IRM (1.5T et 3T), 1 salle de radio vasculaire, radiologie conventionnelle et 4 postes d'échographies. Une activité de recherche clinique est y développée qui implique l'équipe médicale et paramédicale. Les principales thématiques sont l'optimisation des protocoles en scanner et IRM, l'amélioration de l'imagerie pour le patient et l'innovation de la prise en soins patient en radio interventionnelle. Il a à cœur la mission d'enseignement avec des cours dédiés aux manipulateurs du service et aux étudiants dans une logique de développement continu des compétences.

**Vos missions**:
Missions permanentes:

- Accueillir les patients, les familles et les professionnels de santé,
- Réceptionner, traiter et planifier les demandes d'examens d'imagerie (fax, mail, courrier),
- Gérer les appels téléphoniques,
- Informer, conseiller et orienter ces différents interlocuteurs,
- Planifier les demandes connectées ORBIS de rendez-vous de scanner, d'IRM, d'Échographie, de radio conventionnelle et des autres examens,
- Éditer les convocations et les mettre sous pli,
- Rappeler les patients pour la confirmation de leur rendez-vous,
- Rechercher, créer et mettre à jour l'identité du patient dans le logiciel institutionnel,
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Collecter les indicateurs de qualités,
- Participer aux réunions de service
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.

Missions ponctuelles:

- Remplacer à l'accueil général et au secrétariat administratif,
- Graver les CD à la demande
- Éditer les comptes rendus d'examens
- Accueillir, encadrer et accompagner les nouveaux arrivants et les stagiaires,

**Compétences recherchées**:

- Avoir le sens de l'accueil,
- Développer un sens de relationnel avec les patients, les familles et les professionnels de santé,
- Avoir le sens de l'organisation du travail en équipe pluri disciplinaire,
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- S'exprimer avec un vocabulaire professionnel auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
- Savoir gérer les situations agressives et conflictuelles,
- Savoir gérer son stress,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire,
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.
- Savoir rendre compte,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers,
- Rendre compte,
- Respecter le sens de la hiérarchie,
- Etre assidue et ponctuelle.

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 18

**Hôpital et/ou site**:
GHU Nord - Hôpital Bichat - Claude Bernard

**Service d'affectation**:
Radiologie