Assistant(E) de Gestion - Lutterbach, France - DISTRIDEV

DISTRIDEV

Entreprise vérifiée

Lutterbach, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) de Gestion**

DISTRIDEV est une entreprise indépendante, concessionnaire des marques CUISINELLA et SCHMIDT réunissant 29 magasins, sa principale activité est l'aménagement de mobilier sur mesure pour toutes les pièces de la maison.
Notre siège social, situé à Lutterbach, est en support administratif de nos magasins implantés en Bourgogne, Franche-Comté, et en Alsace.

DISTRIDEV recherche, dans le cadre d'une création de poste, un/une Assistant(e) de Gestion pour intégrer notre siège social. Vos missions seront de faciliter le travail de la Direction et du secrétariat général dans l'optimisation de la gestion de leurs activités.

**Ce poste nécessité un niveau avancé de la suite office (excel, power point, word)**

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Facilite le travail de la Direction et du Secrétariat Général, notamment par la mise en œuvre de tâches organisationnelles et opérationnelles
- Seconde le secrétariat général dans la création et la mise à jour de données statistiques utiles à la Direction Générale et aux collaborateurs du Groupe DISTRIDEV
- Seconde le Secrétariat Général dans le paramétrage et la configuration du logiciel CRM spécifique à l'activité des entités commerciales du Groupe DISTRIDEV

**ACTIVITES ET TACHES**:

- Planification d'évènements d'entreprise (tels réunions et séminaires) dans l'agenda de la Direction
- Organisation de déplacements ou de visios pour la Direction
- Création et mise à jour de tableaux de chiffres (tel animation de challenges commerciaux,), d'états statistiques, de tableaux de bord mensuels et annuels
- Préparation de présentations animées et supports de réunions demandés par la Direction
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, documents
- Rédaction et mise en place de de procédures et notes d'informations internes
- Recherche de produits et services nécessaires à l'activité (internet, catalogue,) et passation de commandes sous la supervision d'un N+1 ou N+2
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

**PROFIL**:

- Autonomie, rigueur et qualités organisationnelles dans son travail et dans l'exécution des tâches confiées
- Bonnes connaissances de la SUITE OFFICE (powerpoint, excel, outlook,)
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (one drive, mailings,)
- Curiosité pour apprendre et capacité à être formé à des logiciels informatiques spécifiques à l'activité de l'entreprise (CRM, SAP,)
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, dont bon niveau d'orthographe
- A l'aise avec les calculs et les formules simples mathématiques
- Courtoisie et bon relationnel
- Capacité à s'adapter au changement
- Réactivité et capacité à travailler sous pression
- Disponibilité pendant les horaires de travail (y compris ponctuellement en dehors des horaires et jours ouvrés dans le cadre de participation à une réunion ou un séminaire)

**FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES**:

- BAC+2 ou équivalent
- Possibilité d'une formation en alternance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Lutterbach: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel