Sohoma - Assistant Directeur Opérationnel (H/F) - Paris, France - SOHOMA

SOHOMA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SOHOMA - Solanet Hospitality Management (anciennement Solanet Gestion Hôtelière) est une société de gestion hôtelière de renom, fondée il y a près de 40 ans par Jean Solanet. Nous gérons actuellement un portefeuille de 70 hôtels en France, totalisant 5 400 chambres, pour le compte d'investisseurs privés et institutionnels. Notre ambition est de donner une dimension internationale à notre entreprise tout en continuant à offrir une gestion de qualité et à valoriser les projets de nos investisseurs.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- prime variable

**Principales missions du poste**

L'assistant(e) Directeur Opérationnel France joue un rôle clé dans le soutien administratif du Directeur Opérationnel, en garantissant une gestion efficace de la documentation, de la communication et de la coordination des activités opérationnelles. Cette mission fondamentale contribue directement à assurer le bon fonctionnement des opérations hôtelières, en permettant au Directeur Opérationnel de se concentrer sur les aspects stratégiques et décisionnels de son rôle.

**Responsabilités**
- Collaborer étroitement avec le Directeur Opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de nos hôtels partenaires.
- S'assurer de la mise en place des tableaux de bord de gestion.
- Elaborer les reportings en lien avec le Contrôle de gestion selon la fréquence demandée.
- Assister le Directeur Opérationnel dans la prise de notes lors de réunions et la rédaction de comptes rendus.
- Participer à l'élaboration du process budgétaire des hôtels, à la mise en place des outils nécessaires, et aux présentations budgétaires finales.
- Aider à la construction de trames et à la mise en page des documents administratifs (analyses des achats des hôtels, des notes qualité, des consommations d'énergie, etc )
- Organiser les réunions internes et externes, y compris la coordination des agendas et la réservation de salles.
- Coordonner les activités administratives liées aux opérations quotidiennes de nos hôtels partenaires.

**Qualifications Requises**
- Diplôme universitaire en gestion hôtelière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support, de préférence dans le secteur de l'hôtellerie.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Fortes compétences en communication écrite et orale, en particulier pour la rédaction de documents professionnels.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

**Compétences Souhaitées**

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Orientation vers le service client et souci du détail pour assurer une qualité de travail élevée.

Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer efficacement les imprévus.

Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins du Directeur Opérationnel et de l'équipe.

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