Assistant(E) de Département - Reims, France - neoma business school

neoma business school

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) département H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**Mission**:
Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants et Responsables de département. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.

**Assistanat de Département**
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Effectuer des commandes, ordres de mission et notes de frais.
- Extraire et rechercher diverses informations à la demande du responsable de département.
- Compiler des informations dans les dossiers partagés.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi).
- Organiser les visites et l'accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
- Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Suivre les congés du département.

**Interface interne et externe**
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec les différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service.

**Gestion des questions de la faculté**
- Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
- Saisir les CV sur ACADEM.
- Saisir les reports de cours
- Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
- Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.

**Organisation du recrutement**

**Profil**:
Vous avez:

- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle & rédactionnelle

Vous êtes:

- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus