Office Manager - Vannes, France - VENETIS

VENETIS

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
Réinventez votre façon de travailler

Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel.

Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d'au moins 2 entreprises adhérentes à Vénétis.

Vous recherchez une forme d'emploi unique ? De la diversité ? Un CDI certifié zéro routine ? Go

**Description du poste**
Plusieurs entreprises vannetaises et alréennes adhérentes à Vénétis recherchent leur futur.e Office Manager pour les épauler sur des sujets plus variés les uns que les autres Découvrir, améliorer, aider ne vous fait pas peur ? Alors poursuivez la lecture si vous l'osez

Les missions qui vous seront confiées seront (entre autres) les suivantes:

- **Gestion financière et administrative**

Suivi du budget, revenus & dépenses

Préparation et contrôle des dossiers nécessaires (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...)

Présentation et animation des réunions (ex : résultat & bilan N-1, et budgets N & N+1... : élaborés par des cabinets externes)

Centralisation et transmission des factures
- **Communication et évenementielle**

Rédaction et conception de supports de communication

Suivi et animation des réseaux sociaux (Linkedln, Facebook, Twitter...)

Planification, organisation & coordination logistique (organisation des réunions, évènements internes/externes, salons, rendez-vous, déplacements)

Accueil téléphonique/physique et orientation vers le bon interlocuteur

Échange avec à des interlocuteurs de nationalités et cultures différentes

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein à terme, dans le cadre de la construction d'un temps partagé. Actuellement, les besoins peuvent former un temps plein.

Date de démarrage : dès que possible

**Profil recherché**
Doté.e d'une aisance relationnelle naturelle, ayant le sens de la discrétion, vous serez agile dans les relations interpersonnelles. Vous êtes une personne organisée permettant de gérer plusieurs sujets simultanément. Votre intelligence situationnelle vous rend très efficace dans la facilitation et la fluidification organisationnelle.

Pour répondre aux besoins de ces dernières, vous savez pratiquer l'anglais couramment tant à l'oral qu'à l'écrit avec une forte appétence pour la communication et l'événementiel Techniquement, vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, les réseaux sociaux etc...) et le logiciel Zoom.

Une expérience simialire nous semblent nécessaire

**Si vous vous reconnaissez, n'attendez plus, postulez ****

Venez découvrir Vénétis de l'intérieur (portraits adhérents, interview croisées, témoignages salarié.es...) en vous rendant sur notre chaîne Youtube