Adjoint Administratif Secrétaire Médicale - Paris, France - ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l' Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).

A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

**Description du poste**:
**Région**: Essonne, Île-de-France

**Localisation**: CMP G02

**Grade**: Adjoint administratif H/F

**Statut**: Titulaire - Contractuel

**Catégorie**: C

**Quotité de travail**: 100 %

**Date de prise de fonction**: Dès que possible

**Rémunération**: Selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun

**Temps de travail**: 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00

**LIAISONS HIERARCHIQUES**: Le Médecin Chef

**LIAISONS FONCTIONNELLES**:
Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative
Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous
Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique
Usagers
Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires ).

**MISSIONS**:

- Gestion administrative

Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers
Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe.
Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe
Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes
Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage)
Gestion des commandes nécessaires (matériels de bureau)
- Suivi de l'activité de la structure

Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés.
Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe.
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP.
Participation, durant les vacances scolaires, à une permanence de Secrétariat.
- Accueil des familles

Accueillir les enfants, les parents, les partenaires sociaux
Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées.
Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMPP, délais en fonction de la demande
Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.
Apporter un soutien moral à ces familles lorsque l'équipe ne peut répondre dans l'immédiat.

**Profil recherché**:
Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service
Connaître les outils Word et Excel
Connaître les techniques du secrétariat
Connaître la sténographie ou la prise de notes rapide
Connaître le vocabulaire médical est un plus
Savoir s'intégrer dans une équipe
Savoir s'adapter à des partenaires variés
Savoir communiquer avec un public hétéroclite
Savoir développer des capacités humaines et relationnelles
Savoir s'organiser, prendre des initiatives
Savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité
Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute
Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication)
Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

**Avantages**:

- Participation à la mise en place d'une nouvelle équipe, activité originale et variée, avec la possibilité d'associer activité clinique, de formation et de recherche
- Possibilités de formations
- A proximité de Paris (35 mn en TER) et bien desservi par les transports en commun (RER, bus)
- Crèche familiale
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS)
- Cité culturelle
- Parc boisé de 70 hectares
- Axes du Projet d'établissement novateurs à mettre en œuvre : pépinière de start up, Centre de formation en simulation en santé