Assistant de Gestion Logements de Fonction - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Education et lycées

**Lycées / Services**:
DEL S PLANIF ET PILOTAGE MAINT GEST PATRI

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Grades**:
Rédacteur

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire, lauréat de concours ou personne en situation de handicap

**Missions et activités**:
La Direction de l'Education et des Lycées repose sur une direction adjointe fonctionnelle en charge de la programmation et du pilotage de l'immobilier des lycées et sur 3 directions adjointes territorialisées chargé du pilotage des actions de proximité, de la mise en œuvre de la politique éducative régionale et du suivi des établissements.

Au sein du service de planification et de pilotage de la maintenance et de la gestion patrimoniale rattaché à la direction adjointe en charge de la programmation et du pilotage de l'immobilier, vous assurez les fonctions de gestionnaire des logements de fonction pour une partie du territoire régional.

Résidence administrative du poste : Lyon

**[...]**:
Vous assurez les missions suivantes:
1. **Assurer l'instruction des dossiers de logements de fonction des EPLE sur un secteur géographique**:
Suivi de la campagne annuelle au moyen d'un logiciel dédié (LOGLYNET)
Instruction des dossiers dans le cadre de la réglementation en vigueur et de la politique régionale ; vérification/mise à jour/rectification des données transmises par les EPLE
Validation et le cas échéant inscription au rapport pour passage en Commission Permanente
Rédaction des arrêtés de concessions et des conventions d'occupation précaire ; suivi de leur signature et de leur notification auprès des EPLE
Suivi de l'activité par le biais d'outils adaptés (tableaux de bord, bilans, production de statistiques...)

**2. Avoir un rôle d'expertise en matière de logements de fonction**:
Superviser la rédaction des rapports logements de fonction pour la Commission Permanente
Optimiser les outils d'instruction en lien avec les autorités académiques, la DSIUD et la DRH
Effectuer une veille réglementaire et jurisprudentielle en lien avec la DAJ et informer les directions adjointes territorialisées
Assurer, sous l'autorité du responsable de service, la communication relative aux logements de fonction à destination des élus, des différentes instances régionales, des autorités académiques et de toute autre autorité en lien avec l'activité exercée

**[...]**:
**3. Conduite de projet spécifique à la région**:
Participer à la définition de la politique régionale sur les logements de fonction dans le cadre de la convergence
Participer à la rédaction des nouveaux processus et documents d'aide liés aux logements de fonction.
- Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIRS et SAVOIR FAIRE**:

- Connaître la réglementation sur les logements de fonction
- Travailler avec les directions adjointes opérationnelles ainsi que les directions partenaires et les partenaires institutionnels.
- Avoir une maîtrise des outils bureautiques (WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWERPOINT, GEDELIB, GED )

**SAVOIR-ETRE**:

- Très bonnes qualités relationnelles (capacité d'écoute et d'argumentation)
- Capacités d'organisation : méthodologie, rigueur, respect des délais
- Autonomie, prise d'initiative et capacité à être force de proposition
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse
- Aptitude à rendre compte
- Aptitude à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
- Force de proposition

**[...]**:

- Mention Fonds Européen : Non
- Profil informatique : Sédentaire
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Oui
- Dépassements horaires : Non

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Niveau d'études min. requis**:
2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Autres précisions**:
**Poste logé**:
Non

29/09/2023