- Administration of personnel files: all documents related to the employment: employment contracts, contract addendums, decisions; etc.
- Update of employee records in the internal HR system;
- Maintain all data in accordance with the principles of GDPR law and Labor Law.
- Address employee queries and provide support documentation for existing/former employees;
- Working closely with management and employees to improve work relationships, engagement, and increase productivity and retention;
- Promoting HR policies and offering proactive support to employees, to ensure comprehension and compliance;
- Actively participating in the development and improvement of HR processes and policies in regards to different HR activities.
- Deliver regular and ad-hoc reports;
- Active participation in the implementation of various HR projects. Job Requirements
- Previous related experience in an HR role position;
- People orientation, Analytical and synthetical thinking;
- Accountability and autonomy.
- English and French proficiency;
- Willingness to work remote;
- Good working experience with Microsoft Office tools, good knowledge of Excel;
- Good written and oral communication skills, ability to communicate clearly and precisely, being able to adapt the communication style to individual and being persuasive;
- Able to prioritize and organize work and manage time based on business needs, while being compliant with legal timelines;
- Client orientation - able to face internal customer, offer support, show empathy and consideration; very good listening skills;
- Detailed oriented person - pays attention to details.
- Flexibility for travelling to customer sites or other Stefanini offices is required. What's next: The preceding job description had been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to containor be interpreted as a comprehensive inventory of all duties and responsibilities required of employees assigned to this job. Diversity & Inclusion Here at the Stefanini Group, we value plurality and equity, regardless of race, sexual orientation, disability, age, ancestry, religion, gender, and nationality. We understand and encourage the importance of being you About us We are a Brazilian company with over 35 years of experience in delivering IT services worldwide, ranging from IT outsourcing to application development or IT staffing. We have a direct presence in 41 countries, through our 70 offices located throughout the world. We have managed to become the preferred partner of many small-to-midsize local and regional companies as well. Most of our clients come from industries such as financial services, manufacturing, telecommunications, chemical, services, technology, public sector and utilities.Stefanini has career opportunities locally and around the world for professionals interested in a vibrant, passionate, team-oriented workplace. If you are a customer-centric person with a "get it done" attitude, come over for coffee and a talk on your future career with us Learn more about us on and join us on , and where we regularly post insights from our colleagues. #LI-REMOTE
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Waffle Factory La Madeleine, FranceWaffle Factory est un réseau de restaurants rapides déclinés autour de la gaufre. Le réseau, essentiellement franchisé, compte actuellement plus de 70 points de vente, en France et en Belgique. · Une dizaine de points de vente/restaurants ouvre chaque année. · Pour notre succursa ...
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Assistant Qse
il y a 1 semaine
KEOLIA IT Marcq, FranceNous recherchons pour notre client, un assistant QSE H/F, pour un poste en CDI afin d'effectuer les missions suivantes: · - Travailler avec l'équipe sur la mise en place de la certification ISO 14001 · - Accompagner les agences dans la rédaction des plans de prévention · - Suivre ...
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Assistant Qse
il y a 1 jour
Keolia IT Marcq, FranceNous recherchons pour notre client, un assistant QSE H/F, pour un poste en CDI afin d'effectuer les missions suivantes: · - Travailler avec l'équipe sur la mise en place de la certification ISO 14001 · - Accompagner les agences dans la rédaction des plans de prévention · - Suivre ...
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assistant de projet
il y a 1 semaine
beBee Professionals Lille, France Gestion de projet FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour son siège à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion d'entreprise, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capab ...
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Assistant virtuel pour les ressources humaines
il y a 1 semaine
beBee Professionals Lille, France Services d'assistant virtuel FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant virtuel pour les ressources humaines pour son siège à Lille. · Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également avoir une bonne connaiss ...
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Assistant Administratif Et Logistique
il y a 1 semaine
Start People AULNOYE-AYMERIES Le Quesnoy, France**Description du poste**: · Pour une entreprise industrielle basée au Quesnoy, nous recherchons un assistant administratif et logistique H/F pour une intégration au plus tard fin avril et pour 5 mois. · Principales missions : Assurer le suivi des activités administratives, le tra ...
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assistant de projet
il y a 1 semaine
beBee Professionals Roubaix, France Gestion de projet FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) de Projet pour rejoindre son équipe à Roubaix. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et/ou en gestion des affaires, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra égaleme ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Générale des Services Carentan Les Marais, FranceVous aimez les contacts humains et la gestion administrative ? Alors, venez contribuer au **développement **de notre agence · L'agence Générale Des Services située à Carentan Les Marais, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI temps plein. · En accom ...
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Manager Restauration Rapide
il y a 1 semaine
Waffle Factory La Madeleine, FranceWaffle Factory est un réseau de restaurants rapides déclinés autour de la gaufre. Le réseau, essentiellement franchisé, compte actuellement plus de 70 points de vente, en France et en Belgique. · Une dizaine de points de vente/restaurants ouvre chaque année. · Pour notre succursa ...
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assistant commercial
il y a 1 semaine
Start People ARMENTIERES LILLE, France FreelanceVOS MISSIONS : · PRISE DE COMMANDES · GESTION DES APPELS ENTRANTS ET SORTANTS · ACCUEIL PHYSIQUE DES CLIENTS CLIC&COLLECT · ...
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assistant de projet
il y a 1 semaine
beBee Professionals Tourcoing, France Gestion de projet FreelanceOffre d'emploi : Assistant de projet chez beBee Professionals à Tourcoing · beBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Tourcoing. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le dom ...
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Assistant virtuel pour les ressources humaines
il y a 1 semaine
beBee Professionals Roubaix, France Services d'assistant virtuel FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant virtuel pour les ressources humaines pour son siège à Roubaix. · Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de gérer ...
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Assistant Comptable Et RH
il y a 2 jours
Dupont d'Isigny Les Marais, FranceDUPONT D'ISIGNY est une entreprise familiale appartenant au groupe Sucralliance qui fabrique et commercialise une offre diversifiée de confiseries pour toute la famille. · Entreprise industrielle dynamique dont l'activité est tournée vers la production de produits à marque de dis ...
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Assistant / Assistante de Vie
il y a 6 jours
DomusVi Aide et Soins à domicile Lille Douai, France Temps partielDomusVi Domicile, propose du service à domicile pour les personnes âgées et handicapées via son agence située à Lille. · L'agence intervient sur Lille, Roubaix, Comines, Vervic, Douai et ses environs. Nous sectorisons nos salariés en fonction de leurs lieux d'habitation pour mini ...
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Assistant/Assistante
il y a 6 jours
Claire's Lille, FranceClaire's - Devenez acteur de notre réussite · Missions du poste · En tant que conseiller.e de ventes chez Claire's, il vous incombe de : · Soutenir votre responsable de magasin et votre responsable adjoint dans la réalisation des objectifs du magasin. · Offrir un service à la cli ...
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Pigier Lille, Francedu poste : Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternanceÀ propos de nous: Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation inclu ...
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Assistant / assistante de manager Assistant / assistante
il y a 6 jours
PARTENORD HABITAT Lille, FrancePARTENORD HABITAT est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Territoriale à pourvoir au sein de sa direction Métropole Lilloise. · de l'activité de la Direction. · l'analyse des informations à valeur transversale. · Gérer l'agenda du Directeur Territorial ...
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Assistant virtuel pour les ressources humaines
il y a 1 semaine
beBee Professionals Tourcoing, France Services d'assistant virtuel FreelanceL'entreprise beBee Professionals recherche un Assistant virtuel pour les ressources humaines pour son siège à Tourcoing. · Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine. I ...
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Assistant / assistante de manager Assistant / assistante
il y a 4 jours
Pigier Lille, FranceMISSIONS :Gestion et organisation des tâches quotidiennes,Gestion des agendas, Planification des réunions, des déplacements, Filtrer et diriger les appels téléphoniques, Traiter les tâches administratives, notamment commandes, préparations de dossiers. PROFIL RECHERCHÉ : Vous pré ...
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Assistant Sav/ Assistante SAV
il y a 1 semaine
Dalkia Flers-en-Escrebieux, FranceRef · FLERS-EN-ESCREBIEUX · Nord (59) · CDI · Publiée le 07/05/2024 · Dalkia Froid Solutions · Administration · Supérieure à 1 an · Descriptif du poste · Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatiqu ...
Jr HR Assistant - Lille, France - Stefanini
Description
Job Details
Jr HR AssistantJob Description We are looking for an HR enthusiast who is willing to join our HR department and work closely with the HRBP colleagues; the role will be dedicated to Stefanini France, but will also support other countries like Belgium, Switzerland or others when needed with specific tasks. The role will involve close interaction with all employees within the division, guidance and support for the management team on various HR related topics, involvement in organization of internal events and initiatives for employees.
