Assistant de Gestion Administrative - Paris e, France - Inserm
Description
l'animation, l'évaluation, la coordination et lefinancement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement
transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes
(infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales,
arboviroses ).
Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et
du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS |
Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche
fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant
l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
**Institut national de la santé et de la recherche médicale**
Assistant de gestion administrative F/H
Le département de la stratégie et des partenariats de l'ANRS | Maladies infectieuses
émergentes, a pour mission de soutenir la direction dans ses choix stratégiques au niveau
national et international et de mettre en place les partenariats nécessaires pour la conduite des
recherches prioritaires pour l'ANRS.
Au sein du département, sous la responsabilité de son responsable, l'assistant(e) de gestion
administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l'activité du
département.
**Directeur **Yazdan YAZDANPANAH
**Adresse **2, rue d'Oradour-sur-Glane Paris
**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE
**Régionale**
**Description du poste**
**Mission **Au sein de l'agence, sous la responsabilité de sa responsable, l'assistant(e) de gestion
**principale **administrative devra définir et mettre en place des actions de gestion de l'activité du département
de la stratégie et des partenariats de l'ANRS.
**Activités**Gestion d'agenda et organisation de RV.
**principales ** Organisation de nombreux déplacements et gestion des missions
Planification et organisation des réunions (contact des personnes et gestion des conflits
d'agenda, réservation salles, commande de plateaux repas, gestion et suivi de la
logistique)
Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions
Accompagner les chargé(es) de mission dans les fonctions supports, préparation de
présentations
Rédaction et gestion du courrier
Gestion des commandes
**Spécificité(s) du ** Adaptabilité aux situations et aux interlocuteurs ; sens relationnel aigu indispensable du fait
**poste **de la multiplicité des interlocuteurs : services centraux de l'Inserm, la Direction, les
chercheurs et investigateurs, des fournisseurs etc.
Forte dimension internationale du département Stratégie et Partenariats
Très bonne réactivité et adaptabilité à des situations demandant des réponses urgentes
**Connaissances**Maîtrise des logiciels WORD (dont publipostage), Excel, Powerpoint, messagerie et
Internet
Connaissance de l'Inserm et ANRS souhaitée
Connaissance de Safir souhaitée
Bonnes notions anglais souhaitées
**Savoir-faire ** Savoir travailler en équipe tout en gardant une grande autonomie
Savoir gérer ses priorités
Savoir hiérarchiser les documents (reconnaissance, suivi, mise à jour, recherche de
données sur Internet)
Gérer la confidentialité des informations
**Aptitudes ** Travailler en équipe
Rigueur, implication, disponibilité
Sens de l'organisation
Avoir un bon relationnel (échanges nombreux par téléphone et courriels)
Esprit d'analyse et de synthèse
Motivation, esprit d'initiative, d'anticipation et sens de la hiérarchie
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
Assistant de gestion administrative F/H
**Expérience(s) **
2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire
**souhaité(s)**
**Niveau de**
**diplôme et ** Baccalauréat et BTS assistant(e) de direction
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **12 mois
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail**Temps plein
38H30
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables **_* 2 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _
**Rémunération**Entre 2 300 € et 3 149 € € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des
postes de niveau équivalent.
**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés partiellement
Précisez vos prétentions salariales
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
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