Assistant de Gestion - Neuilly-sur-Seine, France - HIGHTEAM

HIGHTEAM

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Au sein du pôle administratif et financier composé de 3 personnes, nous vous proposons un poste à 2 volets:
D'un côté, la partie administration des ventes où vos tâches seront entr'autres:

- Edition, validation, envoi de factures/avoirs clients
- Suivi des impayés et relance clients
- Suivi réception des règlements clients
- Etablissement d'un devis
- Mise à jour du reporting général
- Gestion des contrats clients dans notre ERP Boondmanager
- Enregistrement, validation et paiement des factures d'achats
- Préparation et envoi de la comptabilité au cabinet externe
- Traitement des demandes du cabinet comptable
- Cession des quittances au factor
- Gestion les litiges transmis par le factor
- Gestion de la trésorerie

D'un autre côté, la partie administration du personnel où vos tâches seront entr'autres:

- Rédaction du contrat de travail / avenant
- Affiliation et radiation à la mutuelle
- Enregistrement et suppression de la CIAMT
- Déclaration d'arrêt maladie, accident de travail ou autres
- Validation des absences
- Validation & remboursement des notes de frais
- Déclaration DPAE
- Suivi des périodes d'essai
- Enregistrement des nouveaux salariés dans notre ERP et logiciel de paie OPENPAYE
- Gestion des accès à l'ERP
- Gestion administrative quotidienne
- Déclaration rupture conventionnelle
- Formation (prise en charge OPCO)
- Préparation et validation des primes RH et IA
- Gestion des demandes d'acompte
- Préparation, validation et envoi des bulletins de salaires et solde de tout compte
- Validation des feuilles de temps
- Gestion des DSN évènementielles et mensuelles
- Commande des tickets restaurants
- Le poste propose 2 jours de télétravail possible.

Profil recherché

Vous avez des fortes compétences en administration de vente ou du personnel, un fort esprit d'équipe et vous recherchez un nouveau défi ?

3 questions se posent : Êtes-vous prêt à vous former et obtenir la double compétence ? Êtes-vous dynamique avec un sens inné de l'organisation et de la rigueur ? Enfin, êtes-vous en mesure de jongler entre plusieurs sujets ? Si toutes vos réponses sont positives alors rejoignez-nous
- PS : une première expérience en ESN serait idéale

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

**?**

HighTeam est un groupe de conseil en informatique créé en 2009 à Paris et spécialisé en transformation digitale. Avec un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros en 2022, HighTeam renforce sa présence en région en 2023 pour plus de proximité avec ses clients et ses équipes. Aujourd'hui, c'est près de 500 Highteamers qui portent au quotidien nos couleurs et nos valeurs auprès de nos clients grands comptes (CAC40 / SBF120).
:

- Un accompagnement personnalisé dans vos projets de carrière
- Des missions qui correspondent à vos expertises et vos attentes
- Des possibilités d'évolution (développement de compétences, mobilité géographique, responsabilités, etc.)

Nous couvrons l'ensemble du cycle de vie d'un projet IT et vous accompagnons dans votre transformation digitale grâce à nos 3 divisions:

- + : Projet, Digital, Transformation
- : Développement, QA, Data, IA, BI
- : Cloud, Infra, DevOps, Sécurité, Cybersécurité, Production
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Si l'entretien téléphonique est concluant alors nous vous proposons un entretien en physique dans nos locaux. L'entretien se déroule avec 2 personnes du service administratif et financier, l'une après l'autre.
- Si les 2 entretiens physiques sont concluants, un troisième entretien avec le président de la société sera effectué à la suite ou à une date ultérieure suivant ses disponibilités.

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES

Télétravail

Partiel possible