Gestionnaire Scolarité - Cergy, France - CY Cergy Paris Université

CY Cergy Paris Université

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l'attractivité de l'établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l'international.

Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l'admission en formation à l'inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement. Composé d'une quinzaine d'agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.

**Votre mission**:
Vous participez à votre échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.

**Vos principales activités**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou courrier
- Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans Apogée
- Assurer le suivi des échéances et des dossiers d'inscriptions administratives (certificats de scolarité, CMS )
- Former les renforts lors des campagnes et assurer le suivi de leurs activités
- Assurer la suppléance de la régie de recettes
- Rédiger et à mettre à jour des procédures de gestion et des informations en direction des étudiants ou des collègues
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Apporter son appui aux autres activités du service selon les nécessités

**Profil**:
Vous disposez déjà d'une première expérience réussie d'un an dans un poste similaire en tant qu'assistant administratif/ve ou gestionnaire administratif/ve idéalement dans la fonction publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, outils collaboratifs tel que Teams etc ).

Votre connaissance du logiciel Apogée est un plus.

**Qualités**:
Vos principales qualités sont l'organisation et l'anticipation, la gestion des priorités et le respect des échéances.

Vous avez le sens du service aux usagers et êtes reconnu.e pour votre relationnel.

Vous êtes capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés.

Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données.

**Conditions de travail**:

- CDD de 4 mois du 19/06/2023 au 19/09/2023
- postes basés à Cergy

**Rémunération**:

- Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C/ATRF)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023