- Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec les composantes sous l'autorité.
- Piloter à son échelle, la gestion d'un portefeuille de dossiers d'étudiants et effectuer les inscriptions dans Apogée.
- Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives
- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives
- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée
- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (certificats de scolarité, CMS...)
- Former les vacataires inscriptions lors de la campagne d'inscriptions et assurer le suivi de leurs activités
- Assurer la suppléance de la régie de recettes
- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices
- Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service
- Tenir à jour les tableaux de bord.
- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité.
- Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur
- Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur
- Savoir rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
- Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie
- Maîtrise de la rédaction et de l'expression orale
- Etre à l'écoute des étudiants et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.
- Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes.
- Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants)
- Capacité organisationnelle, autonomie, rigueur, esprit logique, réactivité, esprit d'équipe.
- Disponibilité, nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress, poste nécessitant une importante capacité de travail à certaines périodes de l'année (campagnes des inscriptions administratives et des candidatures, accueil d'un public très nombreux et amplitude horaire importante)
- CDD de 4 mois : du 17 juin au 17 octobre 2024
- 38h35 hebdomadaire (calendrier réalisé à la semaine) | 4.33 jours de congés par mois
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 3 semaines
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 3 semaines
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 2 semaines
CY Cergy Paris Université Cergy, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 5 jours
CY Cergy-Paris Université Cergy, France**À propos de nous**: · L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établ ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
CY Cergy Paris Université Saint-Germain-en-Laye, FranceL'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L ...
-
Gestionnaire Scolarite
il y a 2 semaines
EM Normandie Paris, FranceL'EM Normandie recherche un/e Gestionnaire de Scolarité sur le campus de Paris, dans le cadre d'un CDD à pourvoir le plus rapidement possible jusqu'à fin décembre 2023 environ. · Rattaché(e) à la Team leader, la/le Gestionnaire Scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, FranceLe Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Université Paris-Panthéon-Assas Paris, FranceREJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité fort ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**Corps **:ITRF Technicien · **Branche d'activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage · **Famille professionnelle **:Administration et pilotage · **Emploi type **:Technicien en gestion administrative · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l' ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
EnvA Maisons-Alfort, France**Gestionnaire de scolarité (H/F) · **N° de poste RENOIRH : A2ALF00090** · **Catégorie : B** · **Poste ouvert aux agents contractuels** · **Poste susceptible d'être vacant** · **Corps **:Technicien de formation et de recherche / · Secrétaire administratif*** · **Groupe RIFSEEP : ...
-
Gestionnaire Scolarite
il y a 2 semaines
EM Normandie Paris, FranceSuite à l'accroissement de nos effectifs étudiants, nous renforçons notre équipe parisienne par l'ouverture d'un poste de **Gestionnaire Scolarité H/F à pourvoir en CDI au pôle scolarité de notre campus situé à Clichy.** · La Scolarité regroupe 2 aspects principaux : l'Inscriptio ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Aix-Marseille Université Paris e, France**Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Ecole Normale Supérieure Paris e, France**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d'accueil du poste) · Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses. · Le CoST organise adm ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Paris Cité Paris e, France**Rejoindre Université Paris Cité** · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Aix-Marseille Université Paris e, France**Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueill ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Museum national d'Histoire naturelle Paris, France· **Gestionnaire de scolarité (F/H)**: · - Date limite · - Date de publication · - Contrat · - Poste temporaire : Contractuel de droit public · - Catégorie · - C · - Direction / Service · - DIRECTION DE L'ENSEIGNEMENT ET DE LA FORMATION (DIREF) · - Localisation · - 75 - Paris - ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 5 jours
Université Paris-Panthéon-Assas Paris, France**REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS** · Héritière de l'université de Paris, l'université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d'excellence, de respect des personnes et d'attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité f ...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Paris, FranceAFFECTATION SERVICE : Direction des Études et de la Formation (DEF) - Scolarité de Licence LIEU DE TRAVAIL : Centre ASSAS, 92 rue d'ASSAS 75006 Paris ou Centre Vaugirard, 391 rue de Vaugirard 75015 Paris L'université Panthéon-Assas est une université d'excellence reconnue comme l ...
Gestionnaire scolarité - Cergy, France - CY CERGY PARIS UNIVERSITE
Description
À propos de nous
L'université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° du 28 octobre 2019- est la fusion de l'université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l'école d'ingénieurs EISTI, l'ILEPS et l'EPSS sont intégrées en tant qu'établissements composantes. L'ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l'ambition d'être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s'est engagé dans un processus d'amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l'emploi, du développement des compétences et de l'environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l'attractivité de l'établissement,
Soutenir une forte ouverture à l'international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Les activités du Centre d'appui aux enseignements s'inscrivent dans le cadre de la stratégie Formation de CY Cergy Paris Université.
Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l'admission en formation à l'inscription administrative, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et composantes de l'établissement.
Composé d'une quinzaine d'agents permanents, les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de de l'année universitaire sous l'autorité du chef de service.
Mission
Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l'admission en formation à la délivrance du diplôme, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et UFR de l'établissement.
Composé de 16 agents permanents, il se structure autour des pôles Candidatures et Inscriptions. Les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de l'année universitaire sous l'autorité de la cheffe du service.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFRs, institus et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Profil
Conditions de travail :
Rémunération : 1520€ net par mois pour les CDD et SMIC pour les contrats étudiants.
