Gestionnaire Administratif - Saint-Denis, France - ANSM

ANSM

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Gérer les déplacements des agents et des experts externes, de la commande des prestations aux remboursements des dépenses de frais de mission.

**Activités principales**
Dans le cadre des textes réglementant les missions, le gestionnaire met en œuvre la politique de voyages à l'occasion de:

- La gestion des ordres de mission des agents et des convocations des experts externes (Enregistrement, contrôle, réservations et commandes des titres de transport, des hébergements et des voitures de location via la plateforme de réservation dédiée ; Gestion du versement des avances sur frais de mission)
- La gestion des états de frais des agents et des experts (Contrôle de la régularité des sommes demandées en remboursement et des pièces justificatives des dépenses ; Saisie des remboursements dans Notilus ; dématérialisation des pièces le cas échéant)
- La gestion des factures relatives à des inscriptions à des colloques (Enregistrement et suivi des dossiers comportant des frais d'inscription ; Contrôle de la régularité des sommes facturées ; Saisie des paiements dans Notilus)

Par ailleurs, le gestionnaire a également pour mission de répondre aux questions des agents et des experts.

**Activités secondaires**
Le gestionnaire remonte au coordonnateur de l'activité missions toute difficulté ou anomalie dans le fonctionnement des outils à sa disposition, notamment le portail de réservation.
Il participe à l'élaboration et à la mise à jour des procédures internes (modes opératoires, instructions de travail ).

**Profil recherché**:
Formation / Diplôme:
Baccalauréat minimum demandé, BTS administratif/gestion souhaité

Expérience professionnelle requise:
Expérience appréciée en gestion ou assistanat de direction
- Compétences clés recherchées:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Rigueur, sens de l'organisation, méthode
- Compréhension et analyse du besoin
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe et dans l'urgence).
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Polyvalence

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**

Direction : Agence comptable
Pôle : rémunérations, Indemnisations et missions

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du Pôle Rémunérations, Indemnisations et Missions
Référent missions - coordonnateur d'activité

Collaborations internes et externes : Agence comptable
DAF-budget et toutes les directions « clientes »
Agence de voyages
Experts externes sollicités par l'Agence

**Compatible télétravail oui non** Après une période de formation, en fonction du profil

**Caractéristiques administratives**

Type de contrat : CDD de 6 mois

Catégorie d'emploi : CE3

Emploi repère : Gestionnaire support

Rattachement du poste:
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé
143-147, boulevard Anatole France
93285 SAINT-DENIS CEDEX
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint-Denis