Apprenti Office Manager - Paris, France - Vestiaire Collective

Vestiaire Collective

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vestiaire Collective est une marketplace internationale spécialisée dans la seconde main dans la mode et le luxe. Notre mission est de transformer l' industrie de la mode pour un avenir plus soutenable en permettant à notre communauté de promouvoir la circularité dans la mode.

Vestiaire Collective a été fondée en 2009, son siège est à Paris et sa présence internationale, avec des bureaux à Londres, Berlin, New York, Singapour et Hong Kong ainsi que des entrepôts à Tourcoing (France), Crawley (UK), Hong Kong et New York.

Nous sommes actuellement une équipe de 800 personnes avec plus 50 nationalités Nos valeurs sont la communauté, l' activisme, la transparence, l' engagement et l' excellence.

Nous sommes fiers d' être BCorp.

Rattaché à workplace experience associate nous recherchons un apprenti office manager.

Ce que vous ferez:

- Superviser les prestataires et la qualité du service rendu : accueil des visiteurs, nettoyage et désinfection, entretien, sécurité (contrôle d'accès et vidéosurveillance), entretien des plantes, fruits / snacks, entretien des machines à café et des fontaines à eau.
- Gestion des tickets liés aux problèmes signalés dans le système de reporting interne.
- Animation du canal Slack Workplace Experience
- Assurer le respect des contrôles annuels obligatoires et des formations en coordination avec les prestataires dédiés (contrôle électrique, sécurité incendie, formation SST, guide des serre-files, suivi du recyclage).
- Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion de l'office selon l'ADN de Vestiaire Collective (tri des déchets, réduction des consommations).
- Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et les plateaux repas, créer des petites animations mensuelles pour dynamiser les bureaux et créer une communauté, gérer les abonnements aux journaux et aux revues.
- Superviser le bon entretien des locaux (propreté générale du site, éviter l'encombrement en rangeant, débarrassant, recyclant)
- Vérifier de manière régulière et définie les différentes fournitures et l'état de fonctionnement de tous les équipements de bureau et superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en équipements de protection individuelle (masques, désinfectants pour les mains)
- Déplacer / réaménager les espaces de travail
- RH
- Suivi de l'onboarding / offboarding : création et attribution des badges d'accès, attribution des casiers, welcome tour.
- INFORMATIQUE
- Coordination avec l'équipe informatique pour l'ajout et le retrait de postes de travail.
- Suivi opérationnel des équipements de vidéoconférence dans les salles de réunion.

Qui êtes-vous ?

Vous préparez une 2ème année de BTS/DUT ou une licence professionnelle.

Au quotidien vous faites preuve d'écoute active, de rigueur, d'esprit d'analyse et d'adaptabilité,

Vous avez le sens de l'autonomie et appréciez le travail en équipe,

Vous travaillez bien avec une équipe diversifiée et traitez avec différents niveaux hiérarchiques.

Vous êtes proactif - vous anticipez les besoins des autres avant toute chose

Vous avez un bon niveau en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

What we offer
- A meaningful job with an impact on the way people consume fashion and promote sustainability
- The opportunity to do career defining work in a fast growing French-born scale up
- The possibility to work as part of a global diverse team with more than 50 nationalities
- 2 days to help Project - reinforcing your activist journey and volunteer for an association
- Significant investment in your learning and growth
- Competitive compensation and benefits package

Vestiaire Collective is an equal opportunities employer