Facturier(H/F) - Lyon e, France - Université Jean Moulin Lyon 3

Université Jean Moulin Lyon 3

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
L'université Jean MOULIN Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse). Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises.

Il accueille près de étudiants avec le concours de 1500 personnels enseignants et BIATS, et développe une importante activité de recherche,

**Notre établissement propose également**:

- 51 jours ouvrés de congés par an
- Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,50 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

**Mission**:
Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes )

Participer à la mise en place de la solution de dématérialisation des factures

Assurer la saisie des fiches d'immobilisation pour les biens à l'actif

Etre l'interlocuteur privilégié en interne d'un portefeuille de composantes pour la dépense

Assurer l'accueil téléphonique des fournisseurs à tour de rôle

Traiter la réception du courrier à tour de rôle

Vérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait )

Numériser les factures à traiter et en effectuer la prise en charge

Classer et archiver les pièces comptables de facturation

Participer à la mise en place de l'outil de dématérialisation SIFAC DEMAT (prévoir de se former au vidéocodage), en collaboration avec le responsable du service facturier

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:
Capacité à rendre compte à son supérieur hiérarchique

Discrétion et rigueur

Bonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)

Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)

Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu'en externe

**Connaissances et outils**:
Connaître les règles de la comptabilité publique, les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.

La connaissance du logiciel comptable SIFAC (SAP) serait un plus.

Service recruteur : Agence comptable

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 69008 Lyon

Date de prise de poste : 03/01/2023

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Rémunération brute mensuelle : 1774€ + primes + **négociable selon expérience