Agent Administratif Chargé Du Secrétariat Du - Fresnes, France - COMMUNE DE FRESNES

COMMUNE DE FRESNES

Entreprise vérifiée

Fresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Cadre d'emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux**

Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle

Vos missions principales sont:
1/ A titre principal : Référent instances municipales
- Préparation des instances notamment:
Élaboration des plannings semestriels ;
Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Suivi du Conseil municipal notamment:
Mise en en forme des délibérations approuvées ;

Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
Tenue du registre des délibérations et du répertoire des délibérations ;
Suivi de l'état de l'exécution du Conseil municipal des délibérations : tenue du tableau de bord de suivi du Conseil, tenue du tableau des échéances de conventions approuvées ;
Rédaction des procès-verbaux ;
Archivage des séances ;
Mise à jour du LUTIN.
- Élaboration et suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:
Contrôle et corrections des projets de décisions et d'arrêtés transmis par les services ;

Traitement des décisions signées : enregistrement, accomplissement des formalités de publicité (transmission au contrôle de légalité par voie dématérialisée, notification aux tiers, publication ou affichage) et intégration dans la base de données ;

Suivi des tableaux de bord de suivi de l'exécution des arrêtés.
- Secrétariat de la direction

Rédaction de divers courriers et mails ;

Réception des appels téléphoniques ;
Accueil physique du public ;
Rédaction des notes du service.

2/ A titre secondaire : Appui à la gestion des assurances

Gestion des dossiers de sinistres : déclarations des sinistres (DAB, RC et auto), gestion des dossiers en cours avec les compagnies d'assurances, participation aux réunions d'expertises en collaboration avec les services techniques, traitement de l'indemnité, et participation à la gestion des dossiers de sinistres dommages ouvrages et dommages aux biens.

Élaboration et suivi des tableaux de bord des dossiers d'assurances.

Suivi financier des cotisations et remboursements sur le logiciel CIRIL NET ;
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Capacités à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances et excellente organisation de son temps ;
- Aptitude à travailler en transversalité ;
- Excellent rédactionnel ;
- Rigueur et discrétion ;
- Connaissances juridiques des actes administratifs ;
- Maîtrise de Pack Office, connaissances CIRIL RH et Finances apprécié
- _Disponibilité ponctuelle hors horaires fixes ;_
- _Possibilités de télétravail_
- _Horaires de bureau (37h30/semaine) _
- _Participation à la mutuelle_
- _Prime annuelle et CIA_

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**

**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l'A86, l'A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d'Antony) et de l'aéroport d'Orly, la ville compte aujourd'hui près de habitants._**

**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**

**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d'honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l'intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._