Secretaire Assistant Juridique Bilingue - Paris e, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) secrétaire assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein
Fourchette de rémunération : K€ sur 13 mois - 35 heures hebdomadaires - TR à 9€
La pratique de l'anglais oral et écrit et utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Vous êtes chargé(e) d'effectuer les missions suivantes pour 1 Associé, 1 Counsel et 3 Collaborateurs:

- Gestion des Closings
- Courrier (rédaction, mise en forme et envoi de lettres, mémos?) ;
- Impression de documents pour les avocats ;
- Gestion des documents sur iManage ;
- Préparation des lettres d'engagement ;
- Soumission de conflict checks pour l'associé et l'équipe paralégaux ;
- Création/ouverture de matters sur SAP avec instructions de facturation au gestionnaire de facturation
- Traitement/imputation des factures fournisseurs ;
- Traitement/imputation des factures mensuelles d'abonnement Infogreffe ;
- Gestion des notes de frais sur Concur ;
- Saisie des temps des associés dans Intapp ;
- Transfert des temps sur SAP ;
- Collaboration avec les avocats et gestionnaires de facturation pour la préparation des factures et revue des narratifs ; émission des WIPs ;
- Gestion des événements (listes d'invités sur Interaction) ;
- Gestion des problèmes IT (ouverture de tickets et suivi) pour les avocats ;
- Organisation de réunions internes/externes (réservation salles, choix traiteurs, etc.) ;
- Organisation des voyages et vérification des formalités ;
- Collaboration avec le Counsel travaillant à distance (réception courrier, scan et envoi pour instructions, distribution des documents, rédaction de courriers d'accompagnement, préparation et envoi de recommandés, DHL, porteurs) ; edition mensuelle des WIP sur sa demande ;
- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable
- Archivage
- Connaissance de l'environnement international
- Bon esprit d'équipe
- Force d'initiative
- Proactivité
- Aisance avec les outils informatiques, excellente maîtrise du Pack Office, en particulier Word et ses fonctions avancées sur la mise en forme de documents, OUTLOOK.

**Expérience**
- Expérience significative d'au moins 2-5 ans, en cabinets d'avocats exigée.