- Veille spécifique aux postes supports de la structure
- Établissement, organisation et mise en œuvre de procédures spécifiques à la communication et la circulation de l'information en interne
- Traitement des dysfonctionnements;
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes;
- Identification des pertes d'information en vue de proposer des procédures d'amélioration et de clarification
- Identifier les process et tâches chronophages superflues pour proposer d'autres modes de traitement (numérisation, simplification, transposable, etc..)
- Proposer au personnel administratif en place des procédures simplifiées ; les mettre en place avec les outils bureautiques disponibles et faciliter leur appropriation
- Recevoir, traiter et transmettre les informations (interne, téléphone, mail, courriers, ..)
- Accueillir le public, renseigner et orienter avec la responsable accueil
- Aider à l'archivage
- Diverses tâches ponctuelles
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Administratif Service Recrutement
il y a 3 semaines
ETTIC Angers, FranceNous recherchons un.e assistant.e administratif pour travailler au sein du pôle recrutement. · Les missions principales seront: · - Gestion et production des contrats des intérimaires · - Mise à jour des dossiers avec les pièces manquantes · - Renseignements et préqualifications ...
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Responsable Du Service Juridique Administratif Et
il y a 1 semaine
Podeliha Angers, FranceResponsable du Service Juridique Administratif et Financier de la Maitrise d'Ouvrage H/F- Angers Podeliha CDI Finance FinancierEt si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire, PODELIHA, qui, avec ses 430 collaborateurs gère logements loca ...
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Employé Administratif Service Admissions
il y a 3 semaines
LES CAPUCINS Angers, FranceLe centre LES CAPUCINS Réadaptation Spécialisée et Soins de Longue Durée est un établissement privé à but non lucratif, géré par une association Loi 1901. Il est reconnu Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) et adhère à la Fédération des Etablissements Hospital ...
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Agent Administratif Service Prestations
il y a 2 jours
CPAM DE MAINE-ET-LOIRE Angers, France**Agent administratif service prestations F/H**: · - CDD · - Angers · € par an · - NIVEAU 3 · - NVHADD91018 · **CPAM DE MAINE-ET-LOIRE**: · À la CPAM de Maine-et-Loire, nous poursuivons l'ambition de permettre à chacun, quels que soient son âge, son état de santé et ses revenus, ...
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Administrative Service Clients, Cdd
il y a 5 jours
Comerso Angers, France**A PROPOS DE COMERSO** · Comerso valorise les invendus et les déchets des entreprises. · Comerso est une plateforme digitale et logistique proposant aux entreprises une solution BtoB digitale et logistique, pour accélérer et faciliter leur transition « Zéro-Déchet ». · Avec + de ...
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Employé administratif – Service facturation
il y a 1 semaine
Terrena Ancenis-Saint-Géréon, France CDIVue d'ensemble · Type de contrat : CDI · Société · Nous sommes une coopérative agricole du Grand Ouest de la France investie sur toute la chaîne alimentaire, du champ à l'assiette. Chez Terrena, nous valorisons la richesse des productions de notre territoire tout en soutenant ...
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Agent Administratif Service Qualité
il y a 3 semaines
Limagrain Loire-Authion, FranceAgent administratif au cœur du service qualité au sein de notre site LIMAGRAIN EUROPE à Saint Mathurin sur Loire. Poste à pourvoir mi mai · - Saisie des commandes d'analyses · - suivie et enregistrement des résultats · - vérification des données informatiques · bonne maitrise d'E ...
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Agent administratif en Alternance
il y a 3 semaines
DRSM PAYS DE LA LOIRE Angers, France Contrat d'apprentissage (alternance)Description du poste · Le service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) sur le site d'Angers. · Pleinement intégré(e) dans une équipe opérationnelle de techniciens du service médical et sous la responsabilité d'un responsable administratif, vous serez chargé( ...
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Assistant de production
il y a 3 semaines
Groupe Actual Angers, France Intérim· Poste : L'agence Actual Tertiaire recherche un(e) Assistant de production (h/f) pour un poste basé à Angers. Ce rôle implique l'envoi et les relances des courriers, la mise à jour du SI Orange, la formalisation des blocages travaux, la réalisation des devis et attachements, ai ...
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Chargé(e) de missions Administratives et Comptables F/H
il y a 2 jours
Inwest Angers, France CDD, Temps pleinL'entreprise · Tu aimes la comptabilité et la gestion administrative, tu as une expérience supérieure à 5 années dans un poste similaire, tu prends plaisir à mettre tes compétences et ton savoir faire au service d'une organisation à taille humaine, tu contribues au quotidien à ef ...
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Agent administratif en Alternance
il y a 3 semaines
DRSM PAYS DE LA LOIRE Angers, France CDIDescription du poste · Le service médical des Pays de la Loire recherche un alternant (H/F) sur le site d'Angers. · Pleinement intégré(e) dans une équipe opérationnelle de techniciens du service médical et sous la responsabilité d'un responsable administratif, vous serez chargé( ...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
MICHAEL PAGE Angers, France CDI· Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier d'un périmètre de deux filiales, rattaché au Directeur d'Exploitation, vous assurez avec votre équipe la bonne tenue de la comptabilité (auxiliaire et générale) et intervenez plus largement sur l'ensemble des volets fi ...
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Responsable Administratif Juridique H/F
il y a 5 jours
Ville D'angers ANGERS, FranceSous la responsabilité du Directeur du réseau des bibliothèques municipales, vous l'accompagnerez dans le pilotage des ressources humaines (effectif d'environ 100 agents) et des finances, dans l'organisation de la sécurité du cadre de travail ainsi que dans la gestion de la maint ...
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Assistant Administratif et Commercial F/H
il y a 10 heures
S2C Angers, France CDI, Temps partielL'entreprise · Société industrielle, spécialiste dans la conception et la fabrication d'équipements industriels clé en main à base de chaudronnerie mécano-soudée, S2C a su s'imposer comme un acteur incontournable dans les secteurs aéronautique, ferroviaire, nucléaire, environneme ...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Apave Angers, France CDDMission proposée · Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? · Apave recherche un(e) Conseillèr.e Clientèle en CDD de 12 mois. · Au sein de lage ...
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Assistant Maitrise d'Ouvrage-Accession H/F
il y a 2 semaines
Podeliha ANGERS, Francedu poste · Afin d'accompagner les équipes du service Expertise accession composée de : 4 Chargés d'Opérations, 1 Assistante et 1 Conducteur de travaux nous recrutons notre futur(e) Assistant Maîtrise d'ouvrage-Accession H/F. · - Vous assurez le secrétariat courant : accueil télép ...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Michael Page Angers, France CDILe poste de Responsable Administratif et Financier H/F · En tant que Responsable Administratif et Financier d'un périmètre de deux filiales, rattaché au Directeur d'Exploitation, vous assurez avec votre équipe la bonne tenue de la comptabilité (auxiliaire et générale) et interven ...
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Assistant immobilier et services généraux H/F
il y a 2 semaines
VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Angers, France CDILe poste de Assistant immobilier et services généraux H/F · Poste · Rattaché.e au Responsable Appui Technique et Administratif, vous assurerez l'assistanat de la Direction Immobilière et Services Généraux, sur l'ensemble des thématiques traitées par la Direction que sont la maint ...
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Acceuillir et informer les usagers des Bureaux de Police
il y a 4 semaines
Service Civique Angers, FranceEn quelques mots... · Accueillir et orienter le public des commissariats de secteur afin de faciliter leurs démarches · Votre mission de Service Civique · Objectifs · Le volontaire du service civique vient compléter le dispositif existant et apporte un point de vue et une expérie ...
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Vendeur·se Secteurf
il y a 2 semaines
Renault Group ANGERS, FranceAu sein d'une équipe de commerciaux ainsi qu'un réseau d'agents qui vous seront confiés, vous aurez la responsabilité d'un secteurRENAULT-DACIA. · Vos missions : · - Vente de véhicules neufs et des services associés · - Animation de votre secteur · - Développement clientèle de vo ...
Chargé de la qualité du service administratif F/H - Angers, France - Association Groupement d'Employeurs
Description
L'entrepriseRejoignez notre groupement d'employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.
AGE facilite votre accès à l'emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.
Description du posteL'une de nos structures adhérentes est à la recherche d'un.e chargé.e administratif/qualité afin d'imaginer et concevoir des procédures adaptées, en lien avec le personnel administratif et la direction, pour améliorer la fluidité et faciliter le fonctionnement interne.
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD 6 mois
21h/semaine (Mardi, jeudi et vendredi)
MISSIONS :
Amélioration de la communication interne :
Amélioration des procédures administratives de la structure en interne :
COMPÉTENCES :
Excellente maîtrise du Pack Office
Maîtrise des outils de gestion et de suivi administratif
Capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise de la communication interne
Connaissances en qualité
Très bon sens de l'organisation
Compétences relationnelles, écoute active
Dynamisme et polyvalence
Autonomie, sens des responsabilités
EXPÉRIENCES :
Expérience sur un poste similaire (minimum 2 ans)
Expérience en Audit/Qualité (apprécié)
