Responsable Du Pôle Factures - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'Agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité.

La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'Agence comptable est composée d'une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d'un service:

- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents
- Un service dépenses spécifiques/investissement qui se compose d'un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier et d'un pôle immobilisations/travaux chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2

Missions principales

Activités principales

Encadrement technique et administratif des agents du Pôle factures de fonctionnement:

- Suivi des dossiers du Pôle, soutien des agents sur les différents outils, suivi et tableaux de bord
- Mise en place de procédures internes en collaboration avec la directrice dépenses et/ou son adjointe
- Suivi administratif du personnel : absences, congés, entretiens individuels, rapports d'aptitude et dossiers d'avancement

Missions de superviseur DEMAT:

- Suivi des transactions Sifac ZRM03 et ZRM05 (anomalies, blocages, rejets)
- Suivi de l'activité du P2P et de ses anomalies
- Suivi Chorus pro : réinjection de factures, suivi des flux

Interface entre le Pôle fonctionnement et les Pôles fournisseurs/agents, immobilisations, travaux et dépenses spécifiques, ainsi que la direction des finances de l'université:

- Recensement des problèmes de premier niveau
- Prise en compte des dossiers litigieux ou plus importants
- Saisie de la hiérarchie quand nécessité d'arbitrage
- Participation à la vie de la direction dépenses, être force de proposition
- Pilotage du compte 4081 avec la Direction des Finances

Assurer le respect du délai global de paiement des factures liquidées par le Pôle:

- Maintenir un délai global de paiement de 30 jours

Exercer une activité de veille sur les aspects réglementaires et assurer un reporting régulier sur l'activité du Pôle et travail collaboratif avec la cellule analyse et pilotage de la Direction dépenses:

- Veille réglementaire indispensable pour la montée en compétences des agents du Pôle et mise à jour de procédures
- Reportings mensuels et trimestriels

Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement des EPE, les règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle publiques
- Maitriser le décret GPCP et l'instruction comptable M9 sur la partie dépenses de fonctionnement
- Connaître la règlementation communautaire en matière de TVA, de la règlementation applicable aux opérateurs de l'état
- Gérer les outils bureautiques et l'outil SIFAC (SAP)
- Manager une équipe importante et transversal inter-directions
- Savoir communiquer de manière efficace
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
- Disposer de solides compétences managériales
- Avoir une bonne aptitude à la conduite du changement
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de méthode
- Savoir intégrer les innovations, réformes
- Bénéficier de qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public, discrétion
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de la direction
- Être force de proposition

Restrictions ou contraintes liées au poste : congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice

Mission d'encadrement : 1 catégorie B et 7 catégorie C

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.