Office Manager - Paris e, France - My Office Company

My Office Company

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie.

Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines.

Votre rôle:
Administratif:
Maintien à jour de la base de données en collaboration directe avec les chefs de projets
Suivi de la planification des réunions internes et externes
Accueil des clients de l'agence (architectes et paysagistes, peu de volume)
Gestion de la boite mail contact de l'agence
Envoi des communication externes
Traitement et suivi des factures fournisseurs (logiciel everwin GX)
Cr
- ation d'un livret de Onboarding en collaboration avec la chargée RH

Service généraux et logistique:
Gestion des locaux, suivi des prestataires externes et des interventions
Gestion des stocks de fournitures
Gestion des stocks de matériels spécifiques a l'activité (appareils photos, matériel pour maquettes etc...)
Commande de matériel spécifiques pour la realisation des projets
Préparation du matériel des salles de reunions et des visioconférences

Nous recherchons un profil réactif et proactif avec un sens du service développé qui aura à coeur de faciliter le quotidien des collaborateurs.

Poste basé à Châtelet
Pas de TT sur ce poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel