Gestionnaire RH Paie-mandatement - Lorient, France - LORIENT Site du Scorff

LORIENT Site du Scorff

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire RH Paie-Mandatement

**CONTRAT**

Mutation; Détachement; CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement

support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec:

- 3000 soignants et personnels de rééducation
- 489 personnels administratifs et de direction
- 450 médecins
- 369 personnels techniques et logistiques
- 180 personnels médico-techniques
- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

LE POSTE:
Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recherche un adjoint administratif H/F pour exercer en qualité de gestionnaire paie-mandatement au sein de la Direction des Ressources Humaines site du Scorff à Lorient.

Vous serez chargé(e) de traiter et produire les données de paie pour la production des bulletins de salaire du personnel non médical, et d'assurer le mandatement courant de la DRH.

DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR:
Missions communes à tous les « Gestionnaires Ressources Humaines» du GHBS
- Effectuer l'accueil téléphonique et présentiel
- Renseigner et Orienter le public selon la demande
- Contrôler et appliquer la réglementation et les règles RH
- Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité
- Assurer la gestion administrative individuelle et collective des agents
- Maîtriser les outils informatiques (logiciels WORD - EXCEL - CPAGE - BUSINESS OBJECT)
- Renseigner les tableaux de suivi et analyse
- Participer aux réunions d'équipe
- Archiver les documents dans le dossier des agents
- Participer à l'intégration d'un nouvel agent
- Développer les procédures en format qualité
- Assurer une mise à jour de ses compétences dans son domaine d'activité
- Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement du service aux responsables

Missions communes aux gestionnaires paie:

- Contrôler les dossiers et le versement des primes des agents (SFT, grand âge...) relevant de son secteur polaire
- Calculer les indemnités des agents relevant de son secteur (congés payés, indemnité de changement de résidences, indemnités de stage...)
- Participer aux contrôles des bulletins de salaires et garantir la qualité du processus paie
- Etablir les ordres de mission des professionnels et calculer les frais de déplacements
- Participer à la gestion des allocations de retour à l'emploi (attestations, renseignements et paiement)
- Renseigner les agents sur les variables de paie via le logiciel de gestion du temps.

Missions spécifiques de certains « gestionnaire paie » en lien avec la fiche de poste (répartition des missions faite par le responsable)
- Suivre les données de paie pour définir les montants à facturer aux organismes dans le cadre des recettes de mise à disposition et de détachement de personnel de mutation (CET...)
- Participer aux phases de mandatement de la paie ( contrôle budgétaire, contrôles des cotisations,...)
- Contrôler et importer les variables de paie (heures supplémentaires, indemnités de nuit, de dimanche, astreintes...) en lien avec le logiciel de temps de travail

Vous intégrerez une équipe composée d'un cadre supérieur responsable de l'équipe, de quatre cadres adjoints, de sept adjoints administratifs.

Les horaires sont de 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 9h00-17h00 (modulables en fonction des nécessités du service).

PROFIL RECHERCHÉ:

- Diplôme : Diplôme de niveau 4 (BAC), Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), Diplôme de niveau 6 (licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
- Connaissances en techniques de gestion et utilisation des outils informatiques, connaissances des éléments qui composent la paie, connaissance du plan comptable général

Rigueur

Travailler avec rigueur

Travailler dans le respect des usages, des procédures, de la réglementation

Sens de l'organisation

Devoir de réserve, discrétion, secret professionnel

Maîtrise de soi

Savoir se remettre en question

Faire preuve de maîtrise de soi

Capacités de diplomatie et neutralité

Capacité d'adaptation

Faire preuve de curiosité en vue de maitriser et maintenir ses connaissances et compétences

Savoir observer, anticiper, évaluer

Etre organisé en tenant compte des priorités

Capacité à prendre des initiatives et à proposer des actions pertinentes selon les situations nouvelles et imprévues

Capacité à travailler en équipe

Sens de la relation, esprit d'équipe et partage des connaissances

Collaboration

Disponibilité

Capacités re