Agent D'execution Financiere - Bron, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Bron, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS HOSPITALIERS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Institut départemental de l'enfance et de la famille, service logistique et conditions d'hébergement, unité achats et finances
- 17/04/2023

La délégation solidarités, habitat et éducation place les plus vulnérables au cœur de son action et le domaine de la protection de l'enfance est un enjeu prioritaire.
Dans la gestion du fonctionnement de l'IDEF, l'agent d'exécution financière contribue, dans son champ de spécialité professionnelle, à la continuité du fonctionnement de la structure au service de l'usager, dans le respect des missions et valeurs définies dans le projet institutionnel. Il engage le budget et assure une fonction de contrôle sur la nature de la dépense.
Il exerce une fonction de représentation institutionnelle et doit garantir l'équité, l'efficience et la transparence de la dépense publique. Il met en œuvre et à disposition tout outil d'analyse et/ou descriptif utile à une communication, une information et une sensibilisation à la dépense.

**Vos missions**:

- exécuter, suivre et contrôler les budgets : assurer la saisie des éléments financiers ; suivre l'exécution des budgets (suivre les paiements par les tiers, par imputation) ; assurer le suivi de la facturation liée aux frais d'entretien des mineurs et au quotidien de leur séjour dans l'ensemble des champs (frais médicaux, organisations des activités, des loisirs, alimentation ) ainsi qu'aux dépenses structurelles de fonctionnement ; réaliser et développer tout outil d'analyse mensuelle destiné à conférer une vision fine de l'état d'exécution budgétaire (suivi des consommations, tableau de suivi des dépenses, comptes d'imputations ; participer aux travaux de préparation de la campagne budgétaire (suivi du CA, propositions au BP, suivi mensuel des recettes réalisées),
- vérifier les pièces comptables, saisie des engagements et mandatements, suivi de marchés : contrôler les factures et pièces justificatives ; saisir ou viser des factures et mandats ; réaliser les engagements, la saisie et le suivi des crédits ; assurer le suivi de marchés ; participer aux opérations de vérifications de recettes,
- participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion et de suivi : concevoir et mettre en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, indicateurs de suivi ) ; réaliser des états, requêtes et tableaux de bord mensuels ; mettre à jour des états, requêtes et tableaux de bord,
- contrôler le respect des procédures et/ou de la réglementation des achats : vérifier la conformité des activités réalisées au regard des procédures et réglementation en vigueur (conformité juridique, technique) ; participer à l'élaboration de cahier des charges et d'outils de recensement des besoins des fournitures et services nécessaires au fonctionnement de l'établissement,
- concourir à l'information des travailleurs sociaux des unités éducatives sur le suivi budgétaire : rendre compte et alerter sur les situations d'anomalies ou de risques prévisionnels de dépassement par un travail d'anticipation de la dépense, afin d'informer les chefs de service ; participer à toute action, réunion d'information à destination des équipes des unités éducatives sur les règles budgétaires et comptables.

**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint..),
- capacité à utiliser des logiciels métiers : logiciel de gestion financière, logiciel de gestion des effectifs,
- permis B.

**Vos aptitudes et qualités**:

- rigueur,
- esprit d'initiative,
- sens de l'écoute et de la pédagogie avec les équipes éducatives,
- capacité d'adaptation au changement (de méthodes de travail),
- capacité à travailler en équipe.

**Conditions de travail**:
Lieu : IDEF, 62 rue Lionel Terray, 69500 Bron

Temps de travail : formule à repos fixe. Les formules attribuées devront garantir la continuité de service sur les tranches 8 h à 16 h 30.

Déplacements : ponctuels

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).