Gestionnaire Adv Facturation - Rennes, France - Claranet

Claranet

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV/Facturation (H/F).

Au sein de notre équipe Order Admin, composée de 12 personnes, tu assures le bon fonctionnement de la partie facturation du processus de vente « Order to Invoice » et contribues à la production des reportings pour ton périmètre, en produisant des informations fiables et en assurant l'implication des parties prenantes.

Le poste peut être basé à Rennes ou Paris.

**Les missions sont riches et variées, en voici un aperçu**:

- Vérifier que les commandes clients soient conformes aux standards « Claranet » (contrats, conditions, données clients )
- Maintenir à jour les données de son périmètre pour que la facturation puisse se faire sans retard et sans erreur
- Obtenir les informations nécessaires pour permettre la facturation (consommation, production) et apporter un œil critique sur ces données
- Facturer aux échéances définies les clients de son périmètre
- Déterminer les opérations de régularisation de chiffres d'affaires du mois (avoirs à établir, factures à établir, produits constatés d'avance) en liaison avec les autres parties prenantes de ce process
- Contrôler, valider de façon hebdomadaire et mensuelle le maintien à jour des tableaux de bords puis leur transmission (reporting des ventes, KPIs)
- Anticiper, coordonner et gérer avec les équipes Claranet les expirations des contrats, les renouvellements, les deprovisionnings, les évolutions tarifaires (syntec ou autre)
- Être l'interlocuteur(trice) des clients / des sales / de la tribu Finance pour les questions relatives à la facturation
- Assurer les tâches administratives courantes de l'OA (classement, copie contrat)
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process et le traitement des informations
- Rédaction de modes opératoires et de process et faire évoluer les existants
- Participer aux projets transverses
- Former ou être formé(e) sur les dossiers clients lors de changement de périmètre

De formation supérieure (Bac+2) en gestion, tu as déjà une expérience de 3 ans et plus sur un poste similaire et notamment en facturation.

Tu apprécies de travailler en équipe tout en étant autonome et sais également faire preuve de rigueur de méthode tout en sachant gérer les priorités.

Curieux(se), bon communicant(e), tu es proactif(ve), et ton sens du service n'est plus à prouver.

Idéalement tu as des notions comptables (FAE/PCA) et une connaissance de Salesforce et Sage L100 serait un plus.