- Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des Achats
- Assistance aux 3 antennes du Département (Melun, Reims, Chartres) dans leurs relations avec les services supports (essentiellement informatique, logistique et achats)
- Commande et suivi de nos équipements de sécurité de type EPI (équipement de protection individuel) et EPC (équipement de protection collectif), en lien avec le responsable sécurité du Département
- Suivi des mouvements de personnels à l'aide d'un logiciel dédié : arrivées de collaborateurs, départs, mutations (incluant le suivi de la bonne réception des différents équipements informatiques et EPI nécessaires à la prise de poste du collaborateur)
- Assistance à la réservation de voyages via notre logiciel GATE et en partenariat avec notre agence de voyages (déplacements essentiellement sur le territoire métropolitain)
- Préparation & suivi de manifestations diverses : salons professionnels, événements du département, réunions, ...
- Suivi et mise à jour des différents annuaires (informatique), organigrammes du département et documentation du département
- Commandes et suivi des fournitures de bureau, suivi notes de frais, archivage informatique et papier (externalisé)
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Assistant - Assistante Administratif
il y a 1 semaine
Artelia Choisy-le-Roi, France**Description de l'entreprise**: · - Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ · **Qui sommes-nous ?** · Nous sommes ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
VIVA INTERIM Thiais, FranceNous recherchons un/une assistante administratif parlant PORTUGUAIS pour travailler au sein d une agence d'interim specialiséee en BTP. · Vous serez en tache des missions suivantes: · - Acceuil des interimaires · - Gestion administrtive des dossiers interimaires · - Gestion flott ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Adecco Vitry-sur-Seine, France**Votre mission**: · Adecco recrute pour son client, spécialiste du domaine de la grande distribution, un **Assistant Administratif h/f** · Le poste est basé à Vitry-sur-Seine. · Salaire : 2 000€ brut. · Mission d'intérim : 12 à 18 mois. · Vos missions seront les suivantes: · - S ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Vitry-sur-Seine, France**Votre mission**: · Adecco recrute pour un centre de formation professionnelle, un Assistant administratif h/f. · Sous la responsabilité de la directrice de centre, vous aurez les missions principales suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Prise des messages et dis ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lamacompta Vitry-sur-Seine, France**Lamacompta vous présente cette offre d'emploi de FITECO** · **LES MISSIONS** · Notre cabinet de Vitry-sur-Seine, composé de 15 collaborateurs, recherche son : Assistant Administratif H/F. · A l'aise avec la digitalisation, vous souhaitez utiliser des outils performants, qui vou ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Staffmatch Paris Thiais, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Staffmatch Paris Vitry-sur-Seine, FranceCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Vitry-sur-Seine, France**Votre mission**: · Adecco Ivry recherche un assistant bilingue H/F · Localisation : Vitry Sur SEINE (94) · Contrat : mission d'intérim de 2 à 3 mois renouvelable · Salaire : 30 à 33K€ sur 13 mois · 35h/sem · Rattaché au Responsable Fabrication du CTC, L'assistant site participe ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fondation Apprentis d'Auteuil Orly, France**Assistant administratif H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est égal ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Fondation Apprentis d'Auteuil Orly, France**Assistant administratif H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est égal ...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Artelia Choisy-le-Roi, France**Description de l'entreprise**: · - Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ · **Qui sommes-nous** ?** · Nous sommes un groupe d ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
KLC ENVIRONNEMENT Villeneuve-le-Roi, FranceValooris, une entreprise en pleine croissance basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. · Responsabilités clés: · - Gestion de l'agenda et de la correspondance · - Préparation de rapports et de documents · ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Supplay Orly, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
DCT DEMOLITION Villeneuve-le-Roi, FranceDCT, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en CDI. · **Les principales missions**: · **ADMINISTRATIF**: · - Suivi chantiers: création des dossiers avec bon de commande, contrat de sous-traitance, synthè ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
DUPONT RESTAURATION Thiais, France**Mission**: · Le groupe Dupont Restauration, leader dans le marché de la restauration collective recrute Au sein de notre agence régionale Ile-de-France, vous avez un poste clé pour assurer son bon fonctionnement, vos missions se porteront sur :Assistanat des chefs de secteur vi ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
KILOUTOU Thiais, France**Assistant.e ** · Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. · Dans ce cadre, vous prenez en charge: · - Le traitement des dossiers clients ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Perrin Valenton, FrancePERRIN, entreprise de 45 collaborateurs, est expert dans les métiers dans les métiers de l'électricité et spécifiquement dans la réhabilitation de l'habitat collectif. · Dans le cadre de notre développement, PERRIN recherche un(e) assistant(e) technique H/F. · **Vos missions sero ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Systea Infrastructures Valenton, FranceNotre cabinet recherche un Assistant Administratif expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. · Vos missi ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Star Service Alfortville, FranceLeader français de la livraison à domicile en milieu urbain et fort de 4200 collaborateurs, le Groupe Star Service propose depuis près de 30 ans des solutions innovantes pour résoudre l'équation de la logistique du dernier kilomètre, dont les enjeux ne cessent de se complexifier ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Adecco Orly, France**Votre mission**: · Description de mission · CORSAIR, recherche un agent de planning affecté à la régulation. · Il/Elle assurera le suivi des plannings du personnel navigant. · Il/Elle est rattaché(e) au responsable régulation et logistique. · **MISSIONS**: · Assurer l'Interface ...
Assistante administrative - Choisy-le-Roi, France - Artelia
Description
du posteAu sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes :
De formation minimum BAC + 2, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle antérieure de 5 ans minimum ; vous êtes curieux, organisé, dynamique, et faites preuve d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit afin de faciliter les contacts avec les différents interlocuteurs et partenaires, internes et externes ; vous possédez des capacités pour travailler en équipe et un bon relationnel ; vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Professionnels du métier de Assistante administrative à Choisy-le-Roi
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Sindy Lebouvier
Assistante personnelle
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Hawa Saccoh
En BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S).