- Contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),
- Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)
- Changements de statut
- Titres de séjour
- Autorisation de travail des salariés
- Gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
- Rédaction d'avenants aux contrats
- Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et des CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi du temps de travail pour les forfaits annualisés
- Traitement et suivi des aides à l'embauche
- Gestion de la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
- Gestion des Accidents du travail et maladies professionnelles et déclarations auprès des services concernés
- Conseil et accompagnement des salariés dans la compréhension des formalités administratives
- Maintien d'une haute qualité de service (réactivité, pédagogie en réponse aux questions des collaborateurs, accompagnement des situations individuelles, etc.)
- Support aux managers et Directeurs Développement dans le traitement de leurs problématiques administratives
- Accompagnement des filiales externes sur les sujets d'administration du personnel
- Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CSE etc.
- Vous développez une cartographie des processus ADP en lien avec les HRBP et la Responsable Paie et ADP du Groupe, pour permettre leur amélioration et leur digitalisation.
- Une fois conçus, vos processus pourront être continuellement mesurés, évalués et, si nécessaire améliorés.
- Vous êtes l'utilisateur clé des solutions de Gestion Administrative (SIMUS, et Core RH en cible) et participez à leur amélioration continue.
- Vous participez activement à la montée en compétence de votre équipe sur ces solutions
- Harmonisation des pratiques
- Mise en place d'outils au sein de votre plateforme
- Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
- Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
- Bonne connaissance de la convention collective Syntec
- Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)
- Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
- Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
- Vous avez à cœur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité
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Gestionnaire Administration de Personnel
il y a 1 semaine
Ras Intérim Lyon, France**À propos de nous**: · le groupe RAS c'est environ 1000 collaborateurs en france qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement interne ...
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Assistants Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Keolis Lyon Lyon, FranceAssistants Administration du Personnel (F/H) en Alternance · Postes basés au sein de l'Agglomération Lyonnaise · Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage to ...
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Chargée de L' Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
OPEN EMPLOI 69 Lyon, FranceVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous · Nous proposons actuellement une mission de 2 mois au sein de notre équipe administration du personnel. · Voici les missions: · - Contribution à la préparation des élections professionnelles · - Archiv ...
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Chargé Administration Du Personnel
il y a 1 jour
Adsearch Lyon, FranceAdsearch, cabinet de recrutement, division Finance, RH et Juridique, recherche pour son client, un Chargé Administration du Personnel H/F dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Ecully. · Vous êtes en charge, avec l'aide de votre manager (Responsable paie et administration RH Groupe ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Page Personnel Lyon, FranceEn tant que Gestionnaire Administration du Personnel, vous avez la charge du suivi administratif d'une population définie en lien étroit avec le Responsable Ressources Humaines: · - Assurer la gestion administrative des salariés : Établissement des contrats et avenants, attestati ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
CRIT Lyon, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Responsable de L'administration Du Personnel
il y a 6 jours
INRAE Centre Lyon-Grenoble Lyon, France_**ACTIVITES**_ · - Vous contribuez à la définition et la mise en œuvre de la politique RH de centre · - Vous encadrez l'équipe administration locale du personnel et animer le réseau des gestionnaires d'unité (GU) · - Vous participez aux réseaux et groupes de travail de la foncti ...
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Assistant Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Keolis Lyon, FranceASSISTANT ADMNINISTRATION DU PERSONNEL H/F · Poste à pourvoir immédiatement pour un CDD à temps complet (6 mois) · Keolis Lyon (CA 396 millions d'euros, 4 500 salariés, voyages / jour) exploite le réseau TCL pour le compte du SYTRAL et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage ...
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Responsable de L'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
INRAE Lyon, France**Présentation INRAE**: · L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implan ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 jour
RAS Interim Lyon, France**Notre entreprise**: · Le groupe R.A.S c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement inter ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Adecco Lyon, France**Votre mission**: · Opportunité à Saisir ** Adecco Lyon Tertiaire Recrute** : Un.e **Gestionnaire Administration du Personnel **(h/f) **m en Intérim · **Durée de mission : février à août 2024.** · - Entreprise spécialisée dans les travaux maritimes et les travaux publics, le cli ...
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Assistant Administration Du Personnel
il y a 2 jours
The Adecco Group Villeurbanne, France**Métier**: · SUPPORT - RESSOURCES HUMAINES / RSE · **Intitulé du poste externe**: · Assistant Administration du Personnel H/F · **Type de contrat**: · Alternance · **Contexte et descriptif de la mission externe**: · The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressour ...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 1 jour
ALERYS Lyon, FranceDiscrète et indépendante, très bien classée au top 10 mondial dans son domaine, cette ETI industrielle se raconte comme un livre d'histoire. · Elle recherche sa/son: · **Responsable Administration du Personnel F/H** · (CDI) · Ce recrutement est confidentiel, vous trouverez ici qu ...
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Responsable Administration Du Personnel
il y a 1 jour
GEODIS Lyon, France**Informations générales**: · **Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de l ...
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Chargé D'administration Du Personnel
il y a 2 jours
ARMONIA Lyon e, France**Notre société**: · **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · Phone régie est la div ...
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Gestionnaire Administration de Personnel
il y a 1 semaine
RAS Interim Lyon, France**Notre entreprise**: · le groupe R.A.S c'est environ 1000 collaborateurs en france qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? rien de plus simple contactez notre équipe du recrutement inter ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
EXPECTRA Lyon, FranceExpectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. · Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. · Nous recherchons pour le compte de notre client, un Gestionnaire administrat ...
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Gestionnaire de L'administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Lynx RH Lyon, FranceLynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour son client, grand groupe sur Echirolles, un gestionnaire Administration du Personnel · H/F en CDI. · Vos missions · Au sein de l'équipe RH, vous êtes l'interlocuteur direct des ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 3 jours
Page Personnel Villeurbanne, FranceEn tant que Gestionnaire Administration du Personnel, rattaché à la Responsable CSP Remplacements et Formation, vos missions sont les suivantes: · - Production des contrats de travail (volume de 1600 par mois) par équipe de 3 Collaborateurs, · - Intégration des dossiers nouveaux ...
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Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 4 jours
The Adecco Group Villeurbanne, France**Métier**: · SUPPORT - RESSOURCES HUMAINES / RSE · **Intitulé du poste externe**: · Gestionnaire administration du personnel H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Contexte et descriptif de la mission externe**: · Rattaché.e à la Responsable Administration du personnel vous aurez ...
Référent(e) Administration du Personnel RH - Lyon, France - Abylsen
Description
VOS MISSIONS :
SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS
Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et les déclarations d'embauche :
Vous êtes garant de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du respect du processus d'onboarding Groupe
Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :
Vous êtes un facilitateur, et dédiez une partie de vos activités à l'amélioration du quotidien des collaborateurs.
Vous supervisez et participez activement aux missions suivantes :
ÊTRE UN VERITABLE BUSINESS PARTNER
Vous agissez en Business Partner auprès des collaborateurs et managers de votre périmètre :
PARTICIPER A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS ET OUTILS
Processus :
Outils :
CONTRIBUTION AUX PROJETS DE DEVELOPPEMENT DE LA PLATEFORME
Vous participez à la mise en place et à l'évolution d'une Plateforme Paie & ADP Groupe :
Qui êtes-vous ?
Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux et passionné par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.
Compétences techniques :
Compétences comportementales :
Vous êtes prê à explorer le champ des possibles avec nous ? N'attendez plus : postulez
Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
