Officier D'état Civil - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le 14ème arrondissement compte près de habitantes et habitants. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 10 millions d'euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement.
La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes évoluant dans un environnement dynamique et stimulant. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agentes et des agents et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous évoluerez au sein d'un service dynamique composé de 32 agents et agentes, 2 adjoints et adjointes et d'un responsable de service. Le service traite plus de naissances, 1200 mariages et PACS et 3000 décès par an.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge d'instruire et de constituer les actes d'état civil, de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres.

Vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d'or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.

Vous serez garant ou garante de la confidentialité et de l'authenticité des actes.

Vous vous tiendrez au courant de l'actualité des lois et des règlements concernant son activité (transmission du nom, loi sur la filiation, loi sur le changement de nom ).

Les missions au guichet:
1. Guichet au pré accueil : renseigner les usagers, les usagères et les orienter vers le guichet dédié (naissance, décès, mariage/Pacs, changement de prénom et de nom), bien comprendre les besoins des usagers, des usagères et adopter une écoute active.

2. Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil

3. Guichet des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom par la déclaration conjointe de choix de nom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.

4. Guichet décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 14ème sur les registres, traiter les actes notariales journaliers.

5. Guichet Mariages/PACS/Changement de nom : Accompagner chaque couple dans leur projet de mariage civil ou PACS, de la prise d'informations à la célébration du mariage ou à l'enregistrement du PACS.

Traiter et enregistrer les changements de nom.

Les missions en back office:
1. Répondre aux demandes de délivrance d'actes d'état civil adressées par internet (400 à 500 par jour), courrier (100 par jour) et via COMEDEC (plateforme d'échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).

2. Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil. Poste sollicitant le port de registres pouvant peser jusqu'à 5kg.

3. Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.

4. Créer et mettre à jour les livrets de famille
**Qu'attend -on de vous ?**
Qualités:
Sens du travail en équipe et de la polyvalence,
sens du contact avec le public,
rigueur,
discrétion,
dynamisme et adaptabilité

Connaissances professionnelles:
Maîtrise des outils bureautiques,
qualités rédactionnelles,
connaissance du service public de proximité,
accueil du public

Savoir -faire:
Intérêt pour le service public et l'accueil,
gestion des conflits
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
- Bénéfice d'une formation qualitative
- Accès gratuit aux équipements sportifs de la Ville de Paris (piscines, stades...)
- Remboursement partiel des transports domicile-travail
- Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville
- Accès aux restaurants administratifs (le plus proche est situé à moins de 10 minutes à pied de la Mairie)

Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Vous évoluerez au sein du plus gros service état civil de France. Pour ce faire, vous pourrez vous appuyer sur des référents métiers, des responsables adjoints et un responsable ayant une expertise du métier état-civil au sein du service.

Présence en nocturne le jeudi jusqu'à 19h30 et le samedi matin par roulement.

Présence le samedi après-midi pour la célébration de mariage par roulement.