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    Secrétaire médico-social H/F - Niort, France - Afpa

    Afpa
    Afpa Niort, France

    il y a 5 jours

    AFPA background
    CDD
    Description

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur :

    Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s'inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

    A ce titre, il :

  • Anime des séances d'apprentissage,
  • Conduit en autonomie des formations,
  • Met en œuvre les prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises,
  • Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
  • S'inscrit dans un collectif de travail impliquant l'ensemble des acteurs concernés par l'accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d'acquisition de compétences, de qualification, d'insertion professionnelle et d'accès à l'emploi,
  • Présente l'offre de services de l'AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
  • Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
  • Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.
  • Activités principales


    • Animation et mise en œuvre et/ou conduite de prestations de formation, de certification et d'ingénierie.

    L'activité de formation est au centre du métier de formateur et en constitue l'activité principale quel que soit le niveau d'exercice : formation, préparation, accompagnement, suivi, évaluation, certification. Elle est constituée de temps de face à face et d'autres modalités pédagogiques telle la formation à distance et comporte une série d'activités qui participent de la mission de formation : ingénierie pédagogique et de formation, participation au recrutement, positionnement...


    • Participation à l'optimisation des dispositifs de formation, de certification et d'accompagnement des parcours.

    Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

    Il contribue à l'évaluation, à l'optimisation et à l'efficience du dispositif de formation et l'accompagnement des parcours.

    Champs professionnels et rôle du formateur

    Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.

    Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel :

  • Intervenant (animation de séances de formation),
  • Référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s'assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).
  • Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

    Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

  • utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu'il peut adapter,
  • utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,
  • mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l'apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations...).
  • Accompagne les parcours de professionnalisation et les apprentissages.

    Réalise l'évaluation des apprentissages et contribue à l'évaluation de l'action de formation.

    Contribue à l'optimisation du dispositif de formation aux plans qualitatif, quantitatif et économique.

    Participe à la veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel à son niveau d'expérience en repérant les éléments innovants et en les intégrant dans sa pratique professionnelle.

    Respecte les critères du développement, de l'optimisation économique des prestations de formation et de certification qu'il assure.

    Respecte les critères de l'optimisation qualitative des prestations qu'il assure.

    Inscrit son action dans un collectif existant et établit les coopérations nécessaires.

    Réalise le suivi des stagiaires qui lui sont confiés dans son cadre de responsabilité, notamment en ce qui concerne leurs états de présence.

    Présente l'offre de services de l'AFPA aux clients avec lesquels il est en relation.

    Signale les besoins exprimés par ses clients à la fonction développement.

    Par son réseau d'entreprises, il contribue au développement de l'AFPA.

    Participe à l'approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins.

    Possède les habilitations requises et veille au respect des règles d'hygiène et sécurité.

    Inscrit son action dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle et veille au respect des règles de non-discrimination.

    Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe
  • Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager

  • Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers
  • Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
  • Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

  • Retranscrire des informations à caractère médical ou social
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers
  • Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
  • Connaissances :

  • Connaissance de l'environnement institutionnel des secteurs sanitaire, social et médico-social
  • Connaissance de la réglementation et du vocabulaire technique du secteur médico-social
  • Connaissance des règles et usages du respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Connaissance de base du droit des usagers et des familles
  • Notions de terminologie liée aux pathologies courantes, connaissance du vocabulaire médical et des termes techniques relatifs au système d'information médicale
  • Connaissance de base de la législation relative au Code de l'Action Sociale et des familles
  • Connaissance de la terminologie et des abréviations du secteur social
  • Connaissance des procédures et documents des secteurs sanitaire, social et médico-social
  • Connaissance des règles générales de conservation des documents spécifiques au secteur
  • Connaissance des techniques de retranscription de données audio et de reconnaissance vocale
  • Connaissance des règles orthographiques et grammaticales en français et des règles
  • d'expression écrite et orale
  • Connaissance des règles typographiques, des normes de présentation et de communication
  • professionnelle
  • Connaissance des calculs arithmétiques et du vocabulaire lié aux statistiques
  • Connaissance de la langue anglaise (niveau B1 du CECRL) -connaissance de phrases types en
  • anglais utilisées lors de l'accueil de visiteurs et du traitement des appels téléphoniques-
  • Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), de la gestion d'agendas et de messagerie
  • Aisance dans l'utilisation des technologies du numérique, des outils de travail collaboratifs et des outils liés à la dématérialisation
  • Conditions d'exercice :

    Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l'AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l'extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d'autres sites de formation.

    Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence :

    Bac + 2 minimum en secrétariat-assistanat

    ou niveau IV et assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

    Formation au métier de formateur souhaitée.

    Une formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social serait un plus.

    Expérience exigée :

  • 5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale
  • Une expérience d'encadrement d'équipe ou de coordination de secrétariats dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social est souhaitée
  • Une expérience en animation de formation serait appréciée
  • Concernant les candidats internes : L'expérience professionnelle à l'AFPA sera prise en compte, dès lors qu'elle correspond au domaine de formation visé.



  • Association Cordia Niort, France

    **L'association Cordia recherche un(e) Chef(fe) de service en CDI à temps plein, pour la gestion des Appartements de Coordination Thérapeutique. (A.C.T) situés à Niort et Poitiers.** · **Descriptif de poste** · Rattaché au Responsable de pôle basé à la Rochelle, le titulaire du p ...


  • IFP Atlantique Niort, France ALTERNANCE

    Le poste de TP Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (H/F) · Le(la) Secrétaire, Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers. · Il(le)assure la planifica ...


  • SARL ESD Conseils Niort, France

    Une Formation rémunérée = Un emploi · Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social. · **Formation financée et rémunérée (conditions ci dessous*)** · - Diplôme d'État niveau 4 · - Distanciel avec des formateurs en ...


  • cdg69 Niort, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** · MAIL LUCIE AUBRAC · NIORT · **Lieu de travail** · - Niort · **Poste à pourvoir le** · - 01/04/2023 · - 28/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du post ...


  • Conseil Départemental des Deux-Sèvres Niort, France

    Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique. · Acteur de proximité au cœur de la vie de ...

  • ASSOCIATION L'ESCALE

    Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    ASSOCIATION L'ESCALE Niort, France

    _SECRETAIRE (H/F) _ · - CONTRAT CDI _ · - TEMPS COMLET _ · - 35 heures hebdomadaires_ · - Niort (79)_ · - Poste à pourvoir dès que possible _ · - Offre n°115/23/AGIR - Diffusée / Actualisée le 13/03/2024_ · Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expéri ...


  • Pôle Emploi Niort, France

    Un poste d'Assistant Médico Administratif à temps plein est à pourvoir au sein du service d'Imagerie Médicale du CH de Niort. Missions : - Accueillir et orienter les patients dans le service d'Imagerie Médicale - Programmation des rendez-vous d'examen - Concourir à une prise en c ...


  • Pôle Emploi Niort, France

    Cabinet dentaire situé à Niort 79 (centre ville) pratique omnipratique, implantaire et orthodontique recherche un(e) assistant(e) qualifié(e) en priorité ou à former L'équipe pluridisciplinaire est composée de 5 chirurgiens dentistes - 5 assistantes dentaires - 1 secrétaire et 1 ...

  • EMEA Conseils

    Assistant Social

    il y a 2 jours


    EMEA Conseils Niort, France

    Le Cabinet ÉMÉA Conseils recrute pour son Client, une Institution publique située sur tout le Département des Deux-Sèvres, un ASSISTANT SOCIAL ITINÉRANT (F/H). · Le recrutement se fera par voie de mutation ou de détachement pour les titulaires de la Fonction Publique ou en CDD re ...


  • cdg69 Niort, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · *** · **DEPARTEMENT DES DEUX SEVRES** · MAIL LUCIE AUBRAC · NIORT · **Lieu de travail** · - NIORT · **Poste à pourvoir le** · - 01/04/2023 · - 28/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du post ...


  • COORHEA Niort, France

    Activités : En lien avec le médecin coordonnateur de la Plateforme : Assurer la coordination et du parcours de et de sa famille. Assurer le lien et la mobilisation des ressources avec les partenaires en libéral. Être garant du lien avec les familles. Faire le lien avec les autres ...

  • FFB 79

    Juriste Social

    il y a 1 semaine


    FFB 79 Niort, France

    La Fédération du Bâtiment et des Travaux Publics des Deux-Sèvres, organisation professionnelle patronale, recherche un juriste H/F dans le cadre d'une création de poste. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 9 personnes. · Le poste proposé est situé à Niort (79). · Rattaché(e) ...

  • Domino Rh Care Saintes

    Aide Médico Psychologique

    il y a 1 semaine


    Domino Rh Care Saintes Niort, France

    **Votre Mission**: · Domino RH recherche activement un Aide Médico-Psychologique (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois sur le secteur de Niort. · **Vos missions**: · Accompagner les personnes en situation de handicap dans les actes essentiels de la vie quotidienne · Particip ...

  • Groupement Pluri-Associatif

    Neuropsychologue (H/F)

    il y a 3 jours


    Groupement Pluri-Associatif Niort, France

    Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS T21 GPA) et le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH T21 GPA) sont des services médico-sociaux « à domicile » qui travaillent en équipe conjointe. · Ils proposent des accompagnements individuels e ...

  • LNA Santé

    Référente Accueil

    il y a 2 jours


    LNA Santé Niort, France

    RAAS/79N · Directement rattaché à la Direction, le référent accueil, admissions et secrétariat est garant du bon accueil du patient et pilote l'animation de commercialisation des prestations annexes. · **Activités principales**: Gérer l'organisation entre médecins, secrétaria méd ...


  • Groupement Pluri-Associatif Niort, France

    Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS T21 GPA) et le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH T21 GPA) sont des services médico-sociaux « à domicile » qui travaillent en équipe conjointe. · Ils proposent des accompagnements individuels e ...

  • UGECAM CENTRE

    Ergotherapeute (F/H)

    il y a 4 jours


    UGECAM CENTRE Niort, France

    **ERGOTHERAPEUTE (F/H)**: · - CDD · - NIORT (79) · - de 2 015 € à 3 239 € par mois · - NIVEAU 5E · - NVHADD91054 · **UGECAM CENTRE**: · L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes gère une quinzaine d'établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs ...

  • Centre Hospitalier de Niort

    Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Centre Hospitalier de Niort Niort, France

    de l'établissement: · Le Centre Hospitalier de Niort s'érige comme l'établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s'exerce sur l'ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d'une ving ...


  • COORHEA Niort, France

    L'un de nos coopérateurs recherche une personne pour gérer l'accueil de sa structure. · Missions en intérim en attente d'un recrutement en CDI · Poste à temps partiel du mardi au vendredi (28h) · Titulaire d'une formation en secrétariat. · **Missions principales** · - Accueillir ...

  • UGECAM AUVERGNE- LIMOUSIN - POITOU-CHARENTES

    Intervenant (E) Social

    il y a 2 jours


    UGECAM AUVERGNE- LIMOUSIN - POITOU-CHARENTES Niort, France

    **Contexte**: · L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charentes gère une quinzaine d'établissements sanitaires et médico-sociaux, intervenant dans les champs de la rééducation fonctionnelle, des soins de suite polyvalents, de la nutrition-obésité, de la réadaptation profession ...