Assistant(E) Back Office - Issy-les-Moulineaux, France - MEDIATRANSPORTS

MEDIATRANSPORTS
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Entreprise vérifiée
Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste

Nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office H/F en CDI.

Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Chargée de cellule.

A ce titre, vos missions seront:

- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l étiquette de visuel dans Simba 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l absence de son supérieur
- Relancer les affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l absence de son supérieur
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Éditer le tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
- Assurer l interface entre son supérieur et les interlocuteurs
- Faire valider via Simba 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels en l absence des Chargées de cellule.

Profil recherché

Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat et la gestion administrative. Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise

**MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS.**

Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux.

Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s inscrit dans une démarche d innovation permanente afin d apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Tatiana PAJIC - _Chargée RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Gestionnaire back office

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RÉGIE PUBLICITAIRE DE MÉDIAS
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